Nhân Viên Văn Thư - Pháp Chế

Mức lương :

10 - 12 triệu

Hạn nộp hồ sơ :

Đã hết hạn

Khu vực tuyển :

Việc làm này đã hết hạn nộp hồ sơ.

Chi tiết tuyển dụng

Công ty

Thông tin chung

Tiếp nhận các loại công văn vào sổ công văn đi và đến, trình ký và phát hành các văn bản/hồ sơ dự án/bút phê chỉ đạo của Ban Lãnh đạo.
Theo dõi, cập nhật tiến độ trình duyệt văn bản/hồ sơ và tình hình thực hiện bút phê chỉ đạo của Ban Lãnh đạo.
Phân loại và phân phối công văn cho các bộ phận, tra cứu, cung cấp tài liệu hồ sơ theo yêu cầu.
Nghiên cứu, cập nhật các quy định pháp lý mới để đảm bảo phát hành văn bản đúng quy định.
Lưu trữ bản gốc/ bản scan đối với các công văn đến và đi.
Quản lý gửi thư đến các cơ quan, tổ chức.
Quản lý; sử dụng con dấu theo đúng quy định.
Soạn thảo các văn bản theo yêu cầu của Trưởng bộ phận.
Photocopy các văn bản, công văn giấy tờ thuộc phần việc được giao.
Sắp xếp hồ sơ, tài liệu để lưu trữ vào sổ sách, theo dõi luân chuyển hồ sơ.
Giữ bí mật nội dung các công văn giấy tờ, tài liệu...
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng bộ phận.

- Giới tính: Nam.

- Trình độ chuyên môn: Cao đẳng trở lên, ưu tiên ứng viên tốt nghiệp chuyên ngành Văn thư lưu trữ, Quản trị nguồn nhân lực, …

- Kinh nghiệm: Tối thiểu 1 năm ở vị trí tương đương.

- Hiểu và nắm chắc các quy trình, quy định liên quan đến văn thư lưu trữ.

- Kỹ năng: Quản lý, lưu trữ, soạn thảo văn bản. Kỹ năng làm việc khoa học, biết cách sắp xếp quản lý công việc hiệu quả.

- Trình độ tin học: Sử dụng thành thạo kỹ năng tin học văn phòng, phần mềm liên quan.

- Trung thực, cẩn thận, chăm chỉ, trách nhiệm cao.

- Thời gian làm việc: Thứ 2 đến Thứ 6, từ 8h00 đến 16h30.

- Thu nhập: từ 10 -12 triệu/tháng.

- Được hưởng các chế độ công ty theo quy định

- Được tham gia bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, và bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của luật lao động.

- Phép năm; Lương tháng 13; KSK định kỳ hàng năm;

Từ khoá

Chia sẻ