Phó Phòng Hành Chánh

Mức lương:
13 - 15 triệu

Hạn nộp hồ sơ:
13/11/2024

Khu vực tuyển:
Bình Dương

Cơ hội thu hút!

Đã có 18 ứng viên quan tâm ! Nộp hồ sơ ngay để không bỏ lỡ cơ hội này!

Ngày cập nhật:17/10/2024 16:56

Chi tiết tuyển dụng

Công ty

Thông tin chung

Ngày đăng
17/10/2024

Cấp bậc
Quản lý cấp trung

Số lượng tuyển
2

Hình thức làm việc
Toàn thời gian cố định

Yêu cầu bằng cấp
Đại học

Yêu cầu kinh nghiệm
2 năm

Ngành nghề
Hành chính - Thư ký/Nhân sự

Mô tả công việc

1. Quản lý hoạt động hành chính văn phòng:

Điều phối và giám sát việc sử dụng thiết bị, cơ sở vật chất văn phòng.
Đảm bảo văn phòng vận hành hiệu quả, vệ sinh, an ninh và an toàn lao động.
Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, sự kiện nội bộ và đối ngoại, chuẩn bị tài liệu và hậu cần.

2. Quản lý nhân sự hành chánh:

Phân công công việc cho nhân viên hành chánh, lễ tân, bảo vệ, tạp vụ.
Giám sát, đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên hành chánh.
Đảm bảo tuân thủ quy trình và quy định của công ty.

3. Hỗ trợ công tác văn thư:

Giám sát việc lưu trữ, quản lý hồ sơ, văn bản và tài liệu.
Đảm bảo việc chuyển phát tài liệu, công văn kịp thời và chính xác.

4. Quản lý tài sản và trang thiết bị:

Theo dõi mua sắm, bảo dưỡng, sửa chữa trang thiết bị văn phòng.
Kiểm kê tài sản định kỳ và bảo đảm sử dụng hiệu quả.

5. Quản lý hợp đồng dịch vụ:

Giám sát hợp đồng dịch vụ bảo vệ, vệ sinh, bưu chính.
Đánh giá hiệu quả và đề xuất cải thiện khi cần.

6. Phối hợp công việc nhân sự:

Hỗ trợ Trưởng Phòng trong việc quản lý nhân sự của Phòng Hành Chánh.
Tham gia tuyển dụng, đào tạo và phát triển nhân sự hành chánh.

7. Làm thủ tục cho chuyên gia nước ngoài:

Xin visa, giấy phép lao động, và giấy phép tạm trú cho chuyên gia nước ngoài.
Theo dõi và gia hạn visa, giấy phép lao động đúng thời hạn.
Hỗ trợ chuyên gia với các thủ tục nhập cảnh, hành chính, bảo hiểm, và ngân hàng.
Tổ chức đón tiếp, hướng dẫn chuyên gia hòa nhập văn hóa và môi trường làm việc.

8. Thực hiện các nhiệm vụ khác:

Thay mặt Trưởng Phòng khi được giao quyền điều hành.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của ban giám đốc hoặc Trưởng Phòng.

Yêu cầu công việc

1. Trình độ học vấn:

Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị Hành chính, Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Luật hoặc các lĩnh vực liên quan.

2. Kinh nghiệm:

Ít nhất từ 2 năm năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực hành chính hoặc quản lý văn phòng, trong đó có kinh nghiệm ở vị trí quản lý tương đương.
Kinh nghiệm làm việc với các cơ quan nhà nước về các thủ tục hành chính (đặc biệt là thủ tục cho chuyên gia nước ngoài) là lợi thế.

3. Kỹ năng chuyên môn:

Kỹ năng quản lý: Quản lý và tổ chức công việc cho đội ngũ nhân sự hành chánh, giám sát hiệu quả công việc.
Kỹ năng xử lý thủ tục hành chính: Hiểu biết về các quy định pháp lý liên quan đến người nước ngoài (visa, giấy phép lao động, giấy tạm trú) và các thủ tục hành chính nội bộ.
Kỹ năng lập kế hoạch và quản lý thời gian: Khả năng lập kế hoạch và thực hiện công việc đúng thời hạn, xử lý đa nhiệm hiệu quả.

Quyền lợi

Lương thỏa thuận
Nghỉ các ngày Lễ, Tết theo quy định của nhà nước.
Đầy đủ chế độ: phép năm, sinh nhật, lễ/tết, du lịch thường niên, BHXH, ...
Lương tháng 13 và các khoản khác...
Du lịch
Khám sức khỏe định kỳ
Review tăng lương hàng năm
Nhiều cơ hội thăng tiến.

Địa điểm làm việc

Bình Dương, 135A/3 Khu phố Bình Đường 3, Phường An Bình, Dĩ An

Từ khoá

Phó Phòng Hành Chánh Việc làm Bình Dương Hành chính - Thư ký Công Ty TNHH Nhôm ...

Chia sẻ

Công ty TNHH Nhôm Tiến Đạt chuyên sản xuất các loại nhôm thanh định hình cao cấp theo công nghệ tiên tiến nhất hiện nay. Qua nhiều năm hoạt động sản xuất trong lĩnh vực này, công ty chúng tôi không ngừng phát triển về mọi mặt để cho ra đời những sản phẩm đạt chất lượng tốt nhất, đáp ứng hầu hết nhu cầu của khách hàng trong mọi lĩnh vực như : xây dựng, trang trí nội ngoại thất và những sản phẩm phục vụ công nghiệp trong và ngoài nước. Chúng tôi chuyên sản xuất các sản phẩm như :

Cửa đi, cửa lùa, vách ngăn văn phòng, vách ngăn di động
Cửa cuốn, mái hiên di động, màn sáo
Sản phẩm đồ gia dụng bàn, ghế, kệ tủ nhôm
Thang xếp, vành xe đạp
Nhôm tản nhiệt, băng tải nhôm, phụ kiện truyền tải điện
Đồ trang trí xe
Ván coppha xây dựng nhà cao tầng
Các sản phẩm công nghiệp, gia công cơ khí
Và một số các sản phẩm khác, tùy theo yêu cầu của khách hàng.

Tất cả các quy trình sản xuất của công ty Nhôm Tiến Đạt được thực hiện theo tiêu chuẩn ISO 9001:2008
Với phương châm đặt chất lượng sản phẩm lên hàng đầu, chính sách hậu mãi về giá cả và dịch vụ chăm sóc khách hàng tốt nhất. Chúng tôi luôn lấy sự hài lòng của khách hàng làm thước đo cho sự phát triển của doanh nghiệp mình. Vì vậy, Công ty Nhôm Tiến Đạt tin chắc sẽ đem đến cho khách hàng những sản phẩm chất lượng đạt tiêu chuẩn làm hài lòng khách hàng.
Chúng tôi chân thành cảm ơn sự hợp tác của quý khách hàng trong thời gian qua và sẽ sẵn sàng hợp tác, phục vụ tất cả các doanh nghiệp trong và ngoài nước .