Phó Phòng Hành Chính Nhân Sự

• Quản trị nhân sự, hành chính, tuyển dụng, đào tạo, chế độ chính sách và xây dựng văn hóa doanh nghiệp.
• Đảm bảo hoạt động của bộ phận HCNS vận hành hiệu quả, tuân thủ pháp luật và phù hợp định hướng phát triển của công ty.
• Là cầu nối giữa Ban lãnh đạo và nhân viên, giúp duy trì môi trường làm việc tích cực, chuyên nghiệp và năng suất.

Nhiệm vụ chính
1️. Quản trị nhân sự

• Xây dựng kế hoạch nhân sự hằng năm: nhu cầu tuyển dụng, đào tạo, lộ trình thăng tiến, đánh giá nhân viên.
• Giám sát quy trình tuyển dụng, tiếp nhận, đánh giá thử việc, ký HĐLĐ và quản lý hồ sơ nhân sự.
• Theo dõi và cập nhật các thay đổi về nhân sự, biến động lao động, lập báo cáo định kỳ gửi Ban Giám đốc.
• Hỗ trợ triển khai đánh giá KPI, chấm công, tính lương, thưởng và phúc lợi cho cán bộ nhân viên.
• Phối hợp xử lý kỷ luật lao động, nghỉ việc, giải quyết khiếu nại nội bộ theo quy trình công ty.

2️. Công tác hành chính – quản trị

• Quản lý cơ sở vật chất, trang thiết bị, văn phòng phẩm, xe công, đồng phục, bảo hộ lao động và các tài sản chung của công ty.
• Đảm bảo môi trường làm việc an toàn, sạch sẽ, hiệu quả tại các khu vực: văn phòng, kho lạnh, khu chiếu xạ.
• Quản lý công tác lễ tân, tiếp khách, công văn, lưu trữ hồ sơ, bảo mật thông tin nội bộ.
• Lập kế hoạch và điều phối các hoạt động nội bộ như: sinh nhật, khen thưởng, team building, du lịch, sự kiện công ty.

3️. Đào tạo & phát triển nhân sự

• Xây dựng kế hoạch đào tạo hội nhập cho nhân viên mới và chương trình đào tạo nâng cao kỹ năng cho nhân viên hiện tại.
• Phối hợp các phòng ban đánh giá nhu cầu đào tạo thực tế, đề xuất ngân sách và triển khai chương trình.
• Theo dõi và đánh giá hiệu quả sau đào tạo.

4️. Chính sách – pháp lý – quan hệ lao động

• Đảm bảo mọi hoạt động HCNS tuân thủ Bộ Luật Lao động, Luật BHXH, ATVSLĐ và các quy định liên quan.
• Làm việc với cơ quan bảo hiểm, thuế, lao động địa phương khi có yêu cầu.
• Đề xuất, cập nhật và quản lý nội quy, quy chế, quy trình nội bộ, thang bảng lương.
• Góp phần xây dựng văn hóa doanh nghiệp, duy trì tinh thần đoàn kết và gắn bó trong tập thể.

5️. Hỗ trợ Trưởng phòng & Ban Giám đốc

• Thay mặt Trưởng phòng khi được ủy quyền trong các công việc hành chính – nhân sự.
• Báo cáo định kỳ về tình hình nhân sự, hành chính, đề xuất giải pháp cải thiện hoạt động bộ phận.
• Tham mưu cho lãnh đạo trong việc tổ chức bộ máy, chính sách nhân sự và môi trường làm việc.

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành: Quản trị nhân sự, Hành chính, Luật, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
• Có ít nhất 3–5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính – Nhân sự, trong đó ít nhất 1–2 năm ở vị trí quản lý hoặc phó phòng.
• Hiểu rõ quy định pháp luật về lao động, BHXH, thuế TNCN, nội quy lao động.
• Có kỹ năng lãnh đạo, lập kế hoạch, giao tiếp và xử lý tình huống tốt.
• Thành thạo tin học văn phòng, phần mềm chấm công – tính lương – quản lý nhân sự (HRM).
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại doanh nghiệp sản xuất, kho lạnh, logistics hoặc công nghiệp.
• Tính cách cẩn trọng, có tinh thần trách nhiệm, trung thực và tận tâm trong công việc.