Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Anh Vinh
Thư Ký Chủ Tịch Hội Đồng Quản Trị Thu Nhập Từ 12 Triệu
Thông tin chung
Ngày đăng
14/10/2024
Thời gian thử việc
2 tháng
Cấp bậc
Chuyên viên- nhân viên
Số lượng tuyển
2
Hình thức làm việc
Toàn thời gian cố định
Yêu cầu bằng cấp
Đại học
Yêu cầu kinh nghiệm
3 năm
Mô tả công việc
I. Đối ngoại:
1. Liên hệ với các đối tác, khách hàng trong và ngoài nước để sắp xếp lịch họp, lịch hẹn và chuẩn bị tài liệu liên quan.
2. Thực hiện các công tác đối ngoại của Chủ tịch Tập đoàn với các đối tác, khách hàng và các cơ quan nhà nước.
3. Tạo ra những mối quan hệ tốt đẹp, thân thiết với các nhân tố nắm giữ các vị trí đặc biệt quan trọng (Vd: Chủ tịch HĐQT, TGĐ,…) tại các công ty khách hàng & đối tác.
4. Tích cực quan tâm, chăm sóc các nhân tố đó để họ luôn cảm thấy hài lòng nhất.
5. Tìm hiểu, nắm giữ và sử dụng hiệu quả những thông tin liên quan như sở thích, gia đình của các nhân tố đó nhằm thúc đẩy mối quan hệ để có thể đem lại những lợi ích dài lâu cho Công ty.
II. Đối nội
1. Tổng hợp các email báo cáo công việc của nhân viên các bộ phận và trình lên Chủ tịch khi có vấn đề phát sinh. Qua đó tham mưu kịp thời cho Chủ tịch các giải pháp để đảm bảo công việc được thực hiện mang lại hiệu quả cao nhất.
2. Hỗ trợ Chủ tịch xây dựng và triển khai các dự án theo yêu cầu công việc.
3. Thực hiện các công việc khác khi được yêu cầu.
4. Sắp xếp tài liệu, lưu giữ hồ sơ văn phòng.
5. Ghi chép công việc, tổng hợp tóm tắt và dự thảo thông báo kết luận cuộc họp.
6. Lập lịch tuần cho lãnh đạo và nhắc việc.
7. Liên hệ, bố trí, thu xếp (thuê) khách sạn, xe ô tô tiếp đón khách.
8. Trao đổi các thông tin từ lãnh đạo tới các đơn vị và ngược lại.
Yêu cầu công việc
1. Yêu cầu trình độ Đại học trở lên (Ưu tiên ứng viên tốt nghiệp chuyên ngành Luật).
2. Ngoại hình ưa nhìn.
3. Trung thực, nhanh nhẹn, giao tiếp tốt.
4. Thành thạo tin học văn phòng.
5. Biết tìm kiếm thông tin và xử lý thông tin tốt.
6. Giao tiếp thành thạo bằng tiếng Anh là một lợi thế (nói và viết).
Ứng viên nộp CV Tiếng Việt và có hình ảnh, thông tin liên hệ đính kèm.
Quyền lợi
1. Lương thoả thuận theo năng lực;
2. Các khoản trợ cấp: Kết hôn, tang chế, ốm đau, thai sản, cơm trưa, gửi xe, liên lạc, xăng, công tác, giao tế, đồng phục;
3. Du lịch nghỉ dưỡng hàng năm;
4. Nhiều hoạt động văn hóa, văn nghệ, thể thao, xã hội dành cho CBNV.
5. Chế độ BHXH, TN, YT, công đoàn .... theo quy định của Nhà nước.
Địa điểm làm việc
Đồng Nai, Số 537, QL51, KP3, P.Long Bình Tân, Biên Hòa
Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Anh Vinh
Địa chỉ:537, quốc lộ 51, khu phố 3, phương Long Bình Tân, Biên Hòa, Đồng Nai
Quy mô:150 - 300 người
- Ngày 17/01/2008 đánh dấu bước ngoặc lớn với việc thành lập Anh Vinh Group tại trụ sở chính đặt tại số 537, Quốc lộ 51, Khu phố 3, Phường Long Bình Tân, Thành phố Biên Hòa, tỉnh Đồng Nai.
- Trải qua gần 10 năm hình thành và phát triển, Anh Vinh Group hiện đang hoạt động mạnh mẽ trên 8 lĩnh vực: Giáo dục, Xuất khẩu lao động, Tư vấn du học, Xây dựng, Bất động sản, Y tế - khám sức khỏe, Vận tải - Du lịch, Khai thác khoáng sản - Năng lượng. Tập đoàn trở thành đối tác tin cậy của nhiều công ty, tập đoàn và chính quyền các địa phương trong nước và ngoài nước.
Giá trị cốt lõi
- Anh Vinh Group xây dựng một đội ngũ có chuyên môn cao, phong cách chuyên nghiệp, phục vụ hết mình và sẵn sàng chia sẻ kinh nghiệm thành công để cùng nhau phát triển. Đặt tiêu chí " CHUYÊN NGHIỆP " và " HỢP TÁC " lên hàng đầu.
Tầm nhìn - Sứ mệnh
- Anh Vinh Group đặt sứ mệnh và tầm nhìn: "Trở thành một tập đoàn kinh tế có uy tín trong giáo dục, chăm sóc sức khỏe, xây dựng và phát triển khu vực, và cải thiện đời sống cộng đồng" lên hàng đầu.