Thư Ký Tổng Giám Đốc
Hạn nộp hồ sơ:
14/06/2026
•
Thời gian ứng tuyển sắp hết, nhanh tay để không bỏ lỡ cơ hội!
Mô tả công việc
- Trực điện thoại và trả lời các cuộc gọi đến.
- Kiểm tra và trình ký chứng từ, đảm bảo tính chính xác về nội dung và tuân thủ quy trình.
- Đón tiếp khách đến làm việc với Tổng Giám đốc.
- Chuẩn bị các cuộc họp đặc thù như giao ban, sản xuất.
- Tiếp nhận, chuyển công văn, tài liệu đến các bộ phận liên quan.
- Sắp xếp, lưu trữ tài liệu, hồ sơ khoa học.
- Cập nhật lịch làm việc của TGĐ và thông báo cho các bộ phận liên quan.
- Tiếp nhận, kiểm tra và chuyển trả hồ sơ.
- Ghi biên bản cuộc họp do TGĐ chủ trì, soạn thảo và chuyển đến các bộ phận liên quan ký xác nhận, sau đó lưu trữ.
- Đôn đốc các phòng ban nộp báo cáo tuần, tháng, quý, năm đúng thời hạn.
- Tổng hợp báo cáo tuần và gửi email trước các cuộc họp hàng tuần.
- Thực hiện các công việc hành chính: photo, fax, gửi thư.
- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của TGĐ.
- Kiểm tra và trình ký chứng từ, đảm bảo tính chính xác về nội dung và tuân thủ quy trình.
- Đón tiếp khách đến làm việc với Tổng Giám đốc.
- Chuẩn bị các cuộc họp đặc thù như giao ban, sản xuất.
- Tiếp nhận, chuyển công văn, tài liệu đến các bộ phận liên quan.
- Sắp xếp, lưu trữ tài liệu, hồ sơ khoa học.
- Cập nhật lịch làm việc của TGĐ và thông báo cho các bộ phận liên quan.
- Tiếp nhận, kiểm tra và chuyển trả hồ sơ.
- Ghi biên bản cuộc họp do TGĐ chủ trì, soạn thảo và chuyển đến các bộ phận liên quan ký xác nhận, sau đó lưu trữ.
- Đôn đốc các phòng ban nộp báo cáo tuần, tháng, quý, năm đúng thời hạn.
- Tổng hợp báo cáo tuần và gửi email trước các cuộc họp hàng tuần.
- Thực hiện các công việc hành chính: photo, fax, gửi thư.
- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của TGĐ.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên.
- Ưu tiên có 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng.
- Kỹ năng giao tiếp tốt.
- Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm trong công việc.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong môi trường sản xuất.
- Ưu tiên có 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng.
- Kỹ năng giao tiếp tốt.
- Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm trong công việc.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong môi trường sản xuất.
Quyền lợi
- Công ty có xe đưa đón dành cho tất cả nhân viên từ tuyến TP.HCM về KCN Thành Thành Công/Trảng Bàng
- Quà chúc mừng sinh nhật, hiếu, hỷ,…
- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
- Tham gia BH tai nạn 24/24
- Lương tháng 13, thưởng lễ Tết theo quy định của công ty.
- Cơ hội đào tạo và phát triển nghề nghiệp.
- Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
- Lương tháng 13, thưởng lễ Tết theo quy định của công ty.
- Cơ hội đào tạo và phát triển nghề nghiệp.
- Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
- Chương trình chăm sóc sức khỏe cao cấp dành cho nhân viên
Thông tin chung
Ngày đăng
16/05/2026
Cấp bậc
Nhân viên
Yêu cầu giới tính
Nữ
Số lượng tuyển
1
Hình thức làm việc
Toàn thời gian cố định
Độ tuổi
21 - 30 tuổi
Yêu cầu bằng cấp
Cao đẳng
Yêu cầu kinh nghiệm
1 năm
Ngành nghề
Kỹ năng cần thiết
Giao tiếp
•
Tin học văn phòng
•
Lưu trữ hồ sơ
•
Soạn thảo văn bản
Địa điểm làm việc
Tây Ninh:Đường số 8, KCN Trảng Bàng, Phường An Tịnh, Tây Ninh, Trảng Bàng
Chi Nhánh Công Ty Cổ Phần Sợi Thế Kỷ
Địa chỉ:Đường số 8, KCN Trảng Bàng, Phường An Tịnh, Tây Ninh
Quy mô:10 - 150 nhân viên
Xem trang công ty
