Thực Tập Sinh Hành Chính Nhân Sự

IN Hospitality là hệ thống nhà hàng - trung tâm hội nghị & khách sạn cao cấp: GEM Center, White Palace, The LOG Restaurant, GEM Café, REY Hotel Hà Nội.

Chúng tôi luôn chào đón ứng viên mong muốn phát triển trong môi trường dịch vụ chuyên nghiệp và năng động.

Mô tả công việc

Hỗ trợ Công tác Hành chính Nhân sự:

• Tính lương, thưởng và các chế độ phúc lợi liên quan đến thù lao, thu nhập của nhân viên CL, Sinh viên thực tập, cộng tác viên Công ty; Làm HĐ thuê khoán CL.
• Soạn thảo các văn bản, quyết định, thư khiển trách, khen thưởng, quyết định thôi việc/Thỏa thuận chấm dứt HĐLĐ
• Thực hiện các chế độ phúc lợi cho CBCNV: thưởng lễ, tết – cưới, ma chay, ốm đau, thai sản…
• Nhập dữ liệu nhân sự, theo dõi đánh giá kí, tái kí HĐLĐ chính thức, tập sự; Báo cáo định biên nhân sự hàng tuần; Lưu trữ và quản lý hồ sơ CBCNV
• Hỗ trợ lịch đào tạo và việc đào tạo của các Bộ phận
• Chuẩn bị VPP, đồng phục cho nhân viên mới; Hướng dẫn nhân viên nhận việc
• Theo dõi và tổng hợp báo cáo các chi phí hành chánh phát sinh trong tháng: Chi phí văn phòng phẩm, điện thoại bàn, hotline, thuê máy photocopy, chuyển phát nhanh, mực in, khám sức khỏe định kỳ, ATLĐ, tập huấn lao động, namecard, bảng tên, bộ đàm, logo, tài sản công cụ dụng cụ thuộc phòng nhân sự
• Theo dõi, báo cáo về tình hình biến động, nhu cầu nhân sự
• Thực hiện các chương trình truyền thông nội bộ, các chương trình SN nhân viên, ngày Lễ….
• Thực hiện các công việc khác do cấp Quản lý trực tiếp chỉ đạo
• Báo cáo kịp thời những khó khăn trong công việc cần giải quyết.

Địa điểm làm việc: White Palace Phạm Văn Đồng - 588 Phạm Văn Đồng, Phường Hiệp Bình, Tp. HCM

• Sinh viên năm cuối/ Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Nhân sự/ khối kinh tế
• Mong muốn học hỏi kinh nghiệm thực tế & phát triển nghề Nhân sự
• Kỹ năng quan hệ, giao tiếp: biết cách ứng xử đối với các mối quan hệ trong và ngoài tổ chức.
• Kỹ năng giải quyết vấn đề tốt.
• Yêu thích công việc, nhiệt tình;
• Có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.
• Thời giờ làm việc: 5 ngày/tuần, 9:00 - 18:00.

• Thực tập có lương
• Hỗ trợ bữa ăn tại công ty theo ca làm việc
• Được đào tạo và hướng dẫn công việc chuyên môn