Trợ Lý Ban Giám Đốc

- Tiếp nhận và triển khai hiệu quả các chỉ đạo, dự án từ Ban Lãnh đạo đến các bộ phận liên quan.
- Theo dõi, đôn đốc và điều phối tiến độ công việc, đảm bảo hoàn thành đúng yêu cầu và thời hạn đề ra.
- Thu thập, tổng hợp và lập các báo cáo quản trị, báo cáo tiến độ theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo.
- Rà soát, kiểm soát chặt chẽ các tờ trình, hồ sơ trước khi trình Ban Lãnh đạo phê duyệt.
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp và chuẩn bị hậu cần cho Ban Lãnh đạo.
- Đại diện Ban Lãnh đạo trong các cuộc họp nội bộ và điều phối công việc giữa các phòng ban.
- Chuẩn bị và hỗ trợ công tác hậu cần cho các chuyến công tác của Ban Lãnh đạo.
- Tham mưu, đề xuất kế hoạch phát triển và cải tiến quy trình hoạt động cho các phòng ban.
- Xây dựng, cập nhật và giám sát việc tuân thủ nội quy, quy định, quy trình ISO và 5S của Công ty.
- Soạn thảo, biên tập công văn, quyết định, thông báo và các tài liệu hành chính khác.
- Giao tiếp, tiếp đón khách hàng và đối tác theo sự chỉ đạo của Ban Lãnh đạo.

- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Hành chính, Văn phòng hoặc các ngành liên quan.
- Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý hoặc tương đương, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực vệ sinh công nghiệp.
- Thành thạo tin học văn phòng (Excel, Word) và các công cụ hỗ trợ công việc.
- Kỹ năng giải quyết vấn đề, giao tiếp, thuyết phục, lên kế hoạch và sắp xếp công việc hiệu quả.
- Nhạy bén, bản lĩnh, có tinh thần trách nhiệm cao, có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt.
- Cẩn thận, trung thực, nhanh nhẹn, có sự sáng tạo.
- Có khả năng đi công tác theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo.
- Ngoại hình dễ nhìn, mạnh mẽ, có tác phong chuyên nghiệp.