Công Ty TNHH Nha Khoa Bạch Kim

Trợ Lý Cá Nhân Giám Đốc | Personal Assistant To Director

Mức lương:
12 - 16 triệu

Hạn nộp hồ sơ:
14/11/2024

Khu vực tuyển:
TP.HCM

Cơ hội top đầu!

Đã có hơn 5 ứng viên! Nộp hồ sơ ngay để nằm trong top đầu!

Ngày cập nhật:25/10/2024 03:59

Chi tiết tuyển dụng

Công ty

Thông tin chung

Ngày đăng
25/10/2024

Thời gian thử việc
2 tháng

Cấp bậc
Chuyên viên- nhân viên

Số lượng tuyển
1

Hình thức làm việc
Toàn thời gian cố định

Độ tuổi
25 - 35 tuổi

Yêu cầu bằng cấp
Cao đẳng

Yêu cầu kinh nghiệm
3 năm

Ngành nghề
Hành chính - Thư ký

Mô tả công việc

Quản lý công việc cho Giám đốc:

Lập và quản lý lịch trình làm việc, sắp xếp công việc hiệu quả cho GĐ
Quản lý các mối quan hệ đối tác, khách hàng theo hướng dẫn của GĐ
Theo dõi, kiểm soát tiến độ công việc, báo cáo kết quả cho GĐ
Tháp tùng cuộc họp, sự kiện (thư ký cuộc họp, lấy thông tin hình ảnh sự kiện)
Có thể đi công tác khi được yêu cầu
Là đầu mối liên lạc của Giám Đốc với các bên.

Hỗ trợ công việc hành chính:

Xử lý các công việc văn phòng, giấy tờ theo yêu cầu.
Quản lý hồ sơ, tài liệu liên quan đến hoạt động của Ban Giám Đốc
Phối hợp với các đơn vị/phòng để hoàn thành các công việc nội bộ.

Thực hiện các công việc khác:

Hoàn thành các nhiệm vụ được giao bởi Giám đốc.
Cập nhật kiến thức chuyên môn liên quan, tham gia các khóa đào tạo nghiệp vụ theo yêu cầu.
Giữ bí mật thông tin của Giám đốc, Công ty, tuân thủ các quy định, nội quy của công ty.

Yêu cầu công việc

Tốt nghiệp các chuyên ngành đào tạo: Tài chính, Kinh tế, Thương Mại, Kinh tế Đối ngoại, Báo chí, Luật, xã hội nhân văn v.v. (Ưu tiên đối với ứng viên mạnh về Kinh doanh, Ngoại giao, Báo chí, Luật, v.v.)
Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong ngành y, thẩm mỹ, hoặc làm ở vị trí tương đương, hoặc có bằng thư ký y khoa.
Chưa kết hôn hoặc có con nhỏ.
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng, khai thác tốt các thông tin từ mạng xã hội
Ưu tiên: sử dụng tiếng Anh trong công việc (business english)
Trung thực, cẩn thận, tư duy mạch lạc rõ ràng
Linh hoạt và nhanh nhẹn để xử lý những yêu cầu và tình huống phát sinh
Ngoại hình ưa nhìn, ăn mặc chỉn chu phong cách công sở, sức khỏe tốt
BIẾT MAKE UP
Sáng tạo, có khả năng giao tiếp, trình bày và xử lý vấn đề
Có khả năng phân tích, tổng hợp và chịu đựng được áp lực công việc cao
Kỹ năng quay phim, chụp hình, chỉnh ảnh mức cơ bản

Quyền lợi

Lương theo năng lực & bảo hiểm bắt buộc theo quy định.

Thưởng lương tháng 13 cho NV chuyên cần, hoàn thành tốt nhiệm vụ

Thưởng khác theo quy chế Công ty

Được đào tạo, học hỏi kinh nghiệm, tiếp xúc khách hàng VIP, người nổi tiếng

Môi trường làm việc lành mạnh, nhiều cơ hội phát triển bản thân.

Được tận hưởng dịch vụ nha khoa với giá ưu đãi cho nhân viên

Nghỉ phép, nghỉ lễ theo quy định

Các chế độ khác theo quy chế Công ty.

Kỹ năng cần thiết

xử lý tình huống•Giao tiếp ứng xử khéo léo•Lắng nghe•tổng hợp thông tin•Kỹ năng ứng biến•Nhanh nhẹn tư duy nhanh•Bình tĩnh để kiểm soát tình hình•đảm nhiệm đa nhiệm vụ•Làm việc nhóm làm việc độc lập