Công Ty Cổ Phần Tổng Công Ty Vĩnh Phú
Trợ Lý Chủ Tịch - Tổng Giám Đốc
Thông tin chung
Ngày đăng
11/02/2025
Cấp bậc
Chuyên viên- nhân viên
Yêu cầu giới tính
Nam
Số lượng tuyển
3
Hình thức làm việc
Toàn thời gian cố định
Yêu cầu bằng cấp
Cao đẳng
Yêu cầu kinh nghiệm
3 năm
Ngành nghề
Mô tả công việc
- Hiểu rõ và thực hiện đúng nội dung: Mô hình hoạt động, Điều lệ, Hệ thống văn bản pháp lý Công ty, Mô hình Công ty thành viên của Vitrac.
- Giúp việc cho Chủ tịch - TGĐ lập kế hoạch, triển khai kế hoạch làm việc, soạn thảo các văn bản gửi cơ quan quản lý nhà nước, khách hàng, đối tác và chỉ đạo mọi hoạt động sản xuất, kinh doanh của Công ty.
- Hướng dẫn, kiểm tra, giám sát, đôn đốc các phòng ban, đơn vị, thuộc Tổng công ty, Công ty thành viên, Vùng thị trường. Thực hiện Nghị quyết, quyết định, chỉ đạo của Chủ tịch - TGĐ. Báo cáo kết quả, đề xuất các giải pháp thực hiện để đạt được hiệu quả kinh doanh cao.
- Nhận, tổng hợp các loại báo cáo của thuộc Tổng công ty, Công ty thành viên, Vùng thị trường. Đánh giá nhận xét nội dung báo cáo, gửi Chủ tịch - TGĐ.
- Tham dự các cuộc họp cùng với Chủ tịch. Phiên dịch, ghi biên bản cuộc họp. Theo dõi đôn đốc, hướng dẫn các bên liên quan thực hiện các nội dung đã được thống nhất và kết luận.
- Thừa uỷ quyền của Chủ tịch - TGĐ, tham dự các cuộc họp, giao ban với Tổng công ty, các Công ty thành viên, Công ty liên kết. Truyền đạt các chỉ đạo và phản hồi thông tin, chỉ đạo của Chủ tịch với Tổng công ty, các Công ty thành viên, Vùng thị trường triển khai thực hiện.
- Sắp xếp, tổ chức lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác cho Chủ tịch.
- Biên dịch, soạn thảo các văn bản, hợp đồng, tài liệu từ tiếng Anh sang tiếng Việt và ngược lại theo chỉ đạo của Chủ tịch.
- Các công việc khác do Chủ tịch - TGĐ yêu cầu.
Yêu cầu công việc
1- GIỚI TÍNH, SỨC KHOẺ:
- Nam, tuổi đời từ 30 - 50, sức khoẻ tốt, có ngoại hình, giọng nói rõ ràng, truyền cảm, thuyết phục.
- Cử nhân chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Ngoại thương. Có kiến thức cơ bản về quản trị doanh nghiệp, đã qua các khoá đào tạo CEO/CFO.
- Ngoại ngữ: Tiếng Anh, thành thạo nói và viết, biên dịch tài liệu, phiên dịch. Ưu tiên biết thêm tiếng Hoa
3- ĐẠO ĐỨC, PHẨM CHẤT:
- Trung thực, có đạo đức nghề nghiệp và xã hội. Làm việc nhiệt huyết, chính trực, quyết liệt, chịu được áp lực cao của công việc.
- Bảo mật thông tin.
4- KINH NGHIỆM:
- Có trên 3 năm làm việc ở vị trí trợ lý, Trưởng phòng tổng hợp hoặc quản lý doanh nghiệp cho các Công ty có quy mô doanh thu trên 500 tỷ đồng, có mô hình kinh doanh thương mại - dịch vụ tương tự như Vitrac.
5- NĂNG LỰC:
- Xây dựng kế hoạch công việc, triển khai các giải pháp thực hiện kế hoạch và công việc được giao.
- Quản lý điều hành công việc, hoàn thành nhiệm vụ theo Bản mô tả công việc.
- Quản lý tài chính, điều hành kinh doanh.
- Sắp xếp, lập kế hoạch làm việc khoa học, hợp lý cho Chủ tịch - TGĐ.
- Triển khai kế hoạch, chỉ đạo của cấp trên cho đơn vị, cá nhân cấp dưới.
- Biết quản lý, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ khoa học, bảo mật thông tin tốt.
- Có khả năng đàm phán, thuyết phục, giao tiếp, thương lượng, thuyết trình, cho mọi đối tượng khác nhau.
- Có khả năng giải quyết vấn đề, ra quyết định độc lập.
6- KỸ NĂNG:
- Tổng hợp báo cáo, đánh giá, nhận định nội dung báo cáo.
- Soạn thảo văn bản, ghi biên bản các cuộc họp.
7- YÊU CẦU KHÁC:
- Có quan điểm và triết lý kinh doanh phù hợp với văn hoá của Công ty.
- Có khả năng thích ứng, hoà nhập nhanh chóng với môi trường làm việc mới.
- Sẵn sàng làm việc theo yêu cầu, đảm bảo tiến độ và chất lượng công việc.
- Tuân thủ các Quy định, Quy trình nội bộ của Công ty.
- Xác định làm việc lâu dài tại Công ty.
- Có bằng lái xe hạng B trở lên và tự biết tự lái xe khi đi công tác.
Quyền lợi
- Thưởng cuối năm
- Hưởng chính sách phúc lợi của Công ty, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, thương tật, thai sản… theo quy định của pháp luật.
- Được khen thưởng, thăng chức, tăng lương, tăng tiền thưởng. Nếu hoàn thành suất sắc nhiệm vụ Công ty giao theo Bản mô tả công việc này.
- Số ngày làm việc trong tuần: 06 ngày từ thứ hai đến hết sáng thứ bảy.
- Công ty trang bị các phương tiện làm việc chính: Máy vi tính, bàn làm việc, các công cụ dụng cụ cần thiết theo nhu cầu công việc.
- Các chế độ hỗ trợ khác theo chính sách của Công ty.
Địa điểm làm việc
Đồng Nai, 990 Xa Lộ Hà Nội, Khu phố 2, phường Bình Đa,, Biên Hòa
Công Ty Cổ Phần Tổng Công Ty Vĩnh Phú
Địa chỉ:990 Xa Lộ Hà Nội, Khu phố 2, phường Bình Đa, Tp.Biên Hoà, Đồng Nai, Việt Nam
Quy mô:150 - 300 người
Vốn điều lệ: 200.000.000.000 đ