Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Công Nghệ St
Trợ Lý Giám Đốc
Thông tin chung
Ngày đăng
13/01/2025
Cấp bậc
Chuyên viên- nhân viên
Số lượng tuyển
2
Hình thức làm việc
Toàn thời gian cố định
Yêu cầu bằng cấp
Cao đẳng
Yêu cầu kinh nghiệm
1 năm
Mô tả công việc
- Hỗ trợ phần lớn cho Giám đốc trong việc xúc tiến kinh doanh, cụ thể:
+ Thực hiện công tác đối nội/ đối ngoại cùng Giám đốc như: liên hệ, giao dịch, gặp gỡ đối tác, khách hàng,...
+ Nắm sản phẩm và quy trình kinh doanh của công ty hỗ trợ xúc tiến tiếp dự án khi được giao.
- Nhắc lịch họp, lịch công tác và chuẩn bị các tài liệu liên quan, soạn thảo văn bản, hợp đồng, công văn, thu thập thông tin cần thiết cho Giám đốc.
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Giám đốc.
- Làm cầu nối liên lạc, trao đổi công việc, thông tin giữa các bộ phận với Giám đốc.
- Tiếp nhận báo cáo định kỳ từ các bộ phận, tổng hợp và thực hiện các báo cáo quản trị kịp thời cho Giám đốc.
- Thực hiện công tác thư ký trong các cuộc họp của Giám đốc với đối tác, khách hàng và công ty.
- Hỗ trợ các công việc hành chính nhân sự, các phòng ban khác (nếu có).
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Giám đốc.
Yêu cầu công việc
- Có khả năng đi công tác xa và dài ngày (xe công ty đi đón; Có tài xế riêng, công ty hỗ trợ công tác phí).
- Tốt nghiệp các trường Cao đẳng trở lên, ưu tiên chuyên ngành: QTKD, Marketing, Luật, Thư ký, Quản trị nhân sự, Quản trị văn phòng,...
- Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm.
- Khả năng giao tiếp tốt.
- Có kỹ năng làm việc nhóm và độc lập.
- Ngoại hình ưa nhìn.
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng, Word, Excel, PP,...
- Có kỹ năng đối ngoại, ngoại giao tốt.
Quyền lợi
- Lương thỏa thuận tùy theo năng lực: Từ 10 - 20 triệu/ tháng
- Đi công tác có xe riêng công ty và được hỗ trợ công tác phí theo quy định.
- Được làm việc với các lãnh đạo cấp cao trong UB, Tài chính và ngành Giáo dục của các tỉnh, thành phố.
- Tưởng các chế độ BHXH, chính sách theo luật lao động và theo chế độ riêng của công ty.
- Thưởng NÓNG ngay khi hoàn thành xuất sắc các nhiệm vụ được giao, đạt KPIs.
- Được xét tăng lương 1 năm/ lần hoặc khi có thành tích xứng đáng
- Môi trường trẻ trung, chuyên nghiệp, phát triển bản thân.
- Được tham gia đào tạo chuyên môn, kỹ năng mềm, các hoạt động ngoại khóa, Team building, du lịch hàng năm..
Địa điểm làm việc
TP.HCM, Quận 12
Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Công Nghệ St
Địa chỉ:Công viên Phần mềm Quang Trung, Phường Tân Chánh Hiêp, Quận 12, Tp.HCM
Quy mô:10 - 150 người
- Học hỏi và nắm rõ các sản phẩm của Công ty.
- Hỗ trợ tư vấn cho khách hàng về sản phầm, ứng dụng phần mềm vào đơn vị Nhà nước, doanh nghiệp.
- Hỗ trợ soạn thảo hợp đồng mua bán, công văn thông báo, … phục vụ cho nhiệm vụ của phòng ban.
- Cập nhật báo cáo doanh số, tình hình kinh doanh, báo cáo kết quả và tiến độ hoàn thành cho quản lý hàng ngày.
- Hỗ trợ giám sát kế hoạch, mục tiêu và đề xuất phương án kinh doanh hàng tháng/ quý/ năm của phòng ban.
- Hỗ trợ chăm sóc khách hàng.
- Thu thập và tổng hợp thông tin thị trường.
- Chuẩn bị nội dung, kế hoạch khai thác thị trường, chương trình họp giao ban cho quản lý hàng tuần/ quý/ tháng.
- Các công việc khác theo phân công của BGĐ.