Trợ Lý Giám Đốc

- Quản lý, sắp xếp và cập nhật lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác;

- Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, slide thuyết trình, biên bản họp cho GĐ;

- Quản lý và lưu trữ tài liệu, hồ sơ mật của GĐ và công ty;

- Đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, sắp xếp phương tiện di chuyển và lịch trình công tác trong/ngoài nước;

- Tiếp nhận xử lý Email, điện thoại, tin nhắn quan trọng, lọc thông tin và chuyển đến GĐ kịp thời;

- Tổ chức, điều phối các cuộc họp, sự kiện nội bộ và bên ngoài;

- Truyền đạt chỉ đạo của GĐ đến các phòng ban và theo dõi tiến độ thực hiện;

- Thay mặt GĐ tham gia đón tiếp đối tác, khách hàng VIP, đại diện công ty trong một số sự kiện (khi được ủy quyền);

- Giám sát, tổng hợp báo cáo định kỳ từ các phòng ban, đánh giá tình hình hoạt động chung của công ty.

- Ngoại hình sáng, tác phong chuyên nghiệp;

- Ngôn ngữ: tiếng Anh, có khả năng dịch thuật chuyên nghiệp (đặc biệt là thuật ngữ Kinh doanh & F&B);

- Kinh nghiệm: Ít nhất 1 năm trong ngành/được đào tạo nếu chưa có kinh nghiệm;

- Kỹ năng: Quản lý thời gian và điều phối dự án, sẵn sàng đi công tác xa và chịu được áp lực công việc. Phân tích, đánh giá công việc sắc bén, tổng hợp, xây dựng báo cáo logic, khoa học.

- Thu nhập từ 10 -30 Triệu, Được tham quan du lịch nghỉ mát hàng năm;

- Được hưởng các phụ cấp liên quan đến công việc;

- Được đánh giá, xét tăng lương định kỳ hàng năm;

- Các chế độ thưởng đột xuất, thưởng năm, lễ tết;

- Được làm việc trong một môi trường năng động, chuyên nghiệp.