Công Ty TNHH Thương Mại Và Dịch Vụ Zomzem

Trợ Lý Giám Đốc Điều Hành

Mức lương:
14 - 16 triệu

Hạn nộp hồ sơ:
18/01/2025

Khu vực tuyển:
Hà Nội

Cơ hội top đầu!

Đã có hơn 5 ứng viên! Nộp hồ sơ ngay để nằm trong top đầu!

Ngày cập nhật:18/12/2024 03:16

Chi tiết tuyển dụng

Công ty

Thông tin chung

Ngày đăng
18/12/2024

Thời gian thử việc
2 tháng

Cấp bậc
Chuyên viên- nhân viên

Số lượng tuyển
1

Hình thức làm việc
Toàn thời gian cố định

Độ tuổi
26 - 30 tuổi

Yêu cầu bằng cấp
Đại học

Yêu cầu kinh nghiệm
2 năm

Ngành nghề
Hành chính - Thư ký/Bán hàng - Kinh doanh/Quản lý tiêu chuẩn và chất lượng

Mô tả công việc

1 - Mục tiêu công việc

Hỗ trợ Giám đốc Điều hành trong quản lý hàng ngày
Hỗ trợ Giám đốc Điều hành kiểm soát, điều phối với các phòng ban
Hỗ trợ Giám đốc Điều hành theo dõi thực thi kế hoạch các đơn vị
Quản lý thông tin nội bộ
Hỗ trợ truyền thông nội bộ, quản lý các cuộc gặp mặt, tiếp đón đối tác.

2 - Mục tiêu công việc

Tham gia vào quá trình xây dựng kế hoạch chi tiết cho từng dự án, nhiệm vụ, đảm bảo kế hoạch rõ ràng, cụ thể, có thể đo lường.
Sử dụng các công cụ và phương pháp phù hợp để theo dõi sát sao tiến độ thực hiện kế hoạch của từng bộ phận.
So sánh kết quả thực tế với kế hoạch đã đề ra, xác định những điểm mạnh, điểm yếu và các vấn đề phát sinh.
Lập các báo cáo định kỳ về tiến độ thực hiện kế hoạch, trình bày cho Giám đốc và các bộ phận liên quan.
Đề xuất các phương án điều chỉnh kế hoạch khi cần thiết, đảm bảo kế hoạch luôn phù hợp với tình hình thực tế.
Tham gia xây dựng và hoàn thiện hệ thống kiểm soát nội bộ của công ty, đảm bảo tính minh bạch, hiệu quả.
Thực hiện các hoạt động kiểm tra, giám sát việc tuân thủ các quy định, quy trình làm việc của công ty.
Phát hiện và xử lý kịp thời các sai sót, vi phạm trong quá trình hoạt động.
Đề xuất các biện pháp cải tiến hệ thống kiểm soát nội bộ nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động.
Tiếp nhận kiểm tra, kiểm soát hồ sơ tài liệu từ các bên, nội bộ hoặc đối tác có liên quan và trình Giám đốc phê duyệt.
Hỗ trợ Giám đốc Điều hành trong quản lý hàng ngày: lập kế hoạch và quản lý lịch trình, chuẩn bị và theo dõi công việc, tổ chức các cuộc họp,...
Hỗ trợ xây dựng và triển khai kế hoạch, mục tiêu cho bộ phận.
Quản lý thông tin nội bộ: cầu nối thông tin giữa các phòng ban và Giám đốc; bảo mật thông tin giữa Giám đốc và nhân sự có liên quan.
Trả lời email, điện thoại, tổng hợp thông tin, yêu cầu, kiến nghị gửi tới Giám đốc từ các phòng ban.
Thực hiện các công việc phát sinh khác theo sự phân công của Giám đốc.

Yêu cầu công việc

Tốt nghiệp Đại học Ngoại Thương là một lợi thế.
Có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
Có thể đi công tác/di chuyển.
Nhanh nhẹn, quyết liệt, thẳng thắn, có tư duy tổ chức, kế hoạch, tổng hợp & phân tích.
Các kỹ năng cần có:
Kỹ năng lập kế hoạch, Kỹ năng tổ chức, Kỹ năng làm việc nhóm
Kỹ năng giao tiếp: Giao tiếp tốt bằng văn bản và lời nói, khả năng xử lý và truyền tải thông tin rõ ràng và chính xác.
Kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề: Khả năng tư duy logic và xử lý tình huống nhanh nhạy, sáng tạo trong việc giải quyết các vấn đề phức tạp.
Kỹ năng công nghệ: Thành thạo các công cụ văn phòng như Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Suite, và các phần mềm quản lý dự án.

Quyền lợi

Thu nhập từ 14.000.000
Thưởng năm. Có cơ hội phát triển lên các vị trí cấp cao của tổng công ty.
Cơ hội tham gia các chương trình đào tạo nội bộ để nâng cao kiến thức & kỹ năng mềm.
Làm việc trong môi trường trẻ trung, năng động, có cơ hội học hỏi và phát triển.
Tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ...chế độ khác theo Bộ Luật Lao Động.