Trợ Lý Giám Đốc Điều Hành

1 - Mục tiêu công việc

• Hỗ trợ Giám đốc Điều hành trong quản lý hàng ngày
• Hỗ trợ Giám đốc Điều hành kiểm soát, điều phối với các phòng ban
• Hỗ trợ Giám đốc Điều hành theo dõi thực thi kế hoạch các đơn vị
• Quản lý thông tin nội bộ
• Hỗ trợ truyền thông nội bộ, quản lý các cuộc gặp mặt, tiếp đón đối tác.

2 - Mục tiêu công việc

• Tham gia vào quá trình xây dựng kế hoạch chi tiết cho từng dự án, nhiệm vụ, đảm bảo kế hoạch rõ ràng, cụ thể, có thể đo lường.
• Sử dụng các công cụ và phương pháp phù hợp để theo dõi sát sao tiến độ thực hiện kế hoạch của từng bộ phận.
• So sánh kết quả thực tế với kế hoạch đã đề ra, xác định những điểm mạnh, điểm yếu và các vấn đề phát sinh.
• Lập các báo cáo định kỳ về tiến độ thực hiện kế hoạch, trình bày cho Giám đốc và các bộ phận liên quan.
• Đề xuất các phương án điều chỉnh kế hoạch khi cần thiết, đảm bảo kế hoạch luôn phù hợp với tình hình thực tế.
• Tham gia xây dựng và hoàn thiện hệ thống kiểm soát nội bộ của công ty, đảm bảo tính minh bạch, hiệu quả.
• Thực hiện các hoạt động kiểm tra, giám sát việc tuân thủ các quy định, quy trình làm việc của công ty.
• Phát hiện và xử lý kịp thời các sai sót, vi phạm trong quá trình hoạt động.
• Đề xuất các biện pháp cải tiến hệ thống kiểm soát nội bộ nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động.
• Tiếp nhận kiểm tra, kiểm soát hồ sơ tài liệu từ các bên, nội bộ hoặc đối tác có liên quan và trình Giám đốc phê duyệt.
• Hỗ trợ Giám đốc Điều hành trong quản lý hàng ngày: lập kế hoạch và quản lý lịch trình, chuẩn bị và theo dõi công việc, tổ chức các cuộc họp,...
• Hỗ trợ xây dựng và triển khai kế hoạch, mục tiêu cho bộ phận.
• Quản lý thông tin nội bộ: cầu nối thông tin giữa các phòng ban và Giám đốc; bảo mật thông tin giữa Giám đốc và nhân sự có liên quan.
• Trả lời email, điện thoại, tổng hợp thông tin, yêu cầu, kiến nghị gửi tới Giám đốc từ các phòng ban.
• Thực hiện các công việc phát sinh khác theo sự phân công của Giám đốc.

• Thu nhập từ 14.000.000
• Thưởng năm. Có cơ hội phát triển lên các vị trí cấp cao của tổng công ty.
• Cơ hội tham gia các chương trình đào tạo nội bộ để nâng cao kiến thức & kỹ năng mềm.
• Làm việc trong môi trường trẻ trung, năng động, có cơ hội học hỏi và phát triển.
• Tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ...chế độ khác theo Bộ Luật Lao Động.