Trợ Lý Giám Đốc (Kiêm Admin)

Công việc hành chính – văn phòng
•    Quản lý hồ sơ, giấy tờ và các dữ liệu nội bộ của công ty.
•    Theo dõi và đảm bảo các thiết bị văn phòng hoạt động ổn định.
•    Làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ để bảo trì, sửa chữa máy móc khi cần.
•    Đặt mua văn phòng phẩm, mực in và các vật dụng cần thiết cho văn phòng.
•    Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp và hỗ trợ tổ chức các cuộc họp nội bộ.
Hỗ trợ kinh doanh & khách hàng
•    Tiếp nhận thông tin và gửi báo giá cho khách hàng theo mẫu công ty.
•    Hỗ trợ xử lý các chứng từ: Hợp đồng, thông báo, công văn…
•    Hỗ trợ các bộ phận khác trong phạm vi công việc được giao.
Hỗ trợ công tác & đối ngoại
•    Làm việc, trao đổi với đối tác trong nước và nước ngoài.
•    Sắp xếp lịch trình công tác cho cấp trên:
•    Lập kế hoạch toàn bộ chuyến đi.
•    Đặt vé máy bay, khách sạn, visa và phương tiện di chuyển.
•    Theo dõi và tổng hợp chi phí công tác để làm thủ tục thanh toán với kế toán.
Hỗ trợ xuất nhập khẩu (sẽ được đào tạo)
•    Xử lý và theo dõi các chứng từ hàng nhập khẩu 
•    Thực hiện thanh toán quốc tế 
•    Cập nhật và quản lý dữ liệu liên quan đến đơn hàng và hồ sơ công ty.
Công việc khác
•    Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.
 

-   Địa chỉ làm việc: 53A/5 Đường Đê Bao Sông Sài Gòn, Khu Phố Vĩnh Phú, Phường Lái Thiêu, Hồ Chí Minh (địa chỉ cũ: khu phố Hòa Long, P. Vĩnh Phú, Thuận An, Bình Dương)

•    Nữ

•    Tốt nghiệp từ Cao Đẳng trở lên.
•    Không yêu cầu kinh nghiệm, sẽ được đào tạo trong quá trình làm việc.
•    Có khả năng giao tiếp và sử dụng tiếng Anh tốt (Nghe – Nói – Đọc – Viết).
•    Cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm với công việc.
•    Có khả năng làm việc độc lập và phối hợp nhóm tốt.
•    Có tinh thần học hỏi, chủ động và mong muốn gắn bó lâu dài với công ty.
 

•    Thu nhập: 8.000.000 – 15.000.000 VNĐ (tùy theo năng lực).
•    Thưởng tháng 13, thưởng Tết và nhiều khoản thưởng khác.
•    Phụ cấp: điện thoại, xăng xe, 3G,…
•    12 ngày phép năm.
•    Tham gia BHXH đầy đủ theo quy định Nhà nước.
•    Được đào tạo bài bản và nâng cao kỹ năng trong công việc.
•    Môi trường làm việc thân thiện, chuyên nghiệp và có cơ hội phát triển lâu dài.
•    Có cơ hội làm việc và gặp gỡ với nhiều doanh nghiệp, nhà máy và đối tác lớn trong và ngoài nước.