Công Ty Tnhh Gokoo Vietnam
Trợ Lý Hành Chính Tiếng Trung
Thông tin chung
Ngày đăng
19/11/2024
Cấp bậc
Chuyên viên- nhân viên
Số lượng tuyển
10
Hình thức làm việc
Toàn thời gian cố định
Độ tuổi
22 - 35 tuổi
Yêu cầu kinh nghiệm
Chưa có kinh nghiệm
Mô tả công việc
✓ Quản lý công việc văn phòng hàng ngày: Xử lý các công việc hàng ngày của công ty như điện thoại, email, đón tiếp khách đến làm việc, đảm bảo công việc diễn ra trôi chảy;
✓ Quản lý hồ sơ và tài liệu: Chịu trách nhiệm sắp xếp, lưu trữ, bảo quản và phân phối các tài liệu, đảm bảo tính an toàn và dễ dàng truy xuất;
✓ Tổ chức và hỗ trợ các cuộc họp: Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp của công ty, bao gồm thông báo, đặt phòng, chuẩn bị thiết bị và ghi biên bản cuộc họp;
✓ Quản lý vật tư hành chính: Quản lý việc mua sắm, kiểm soát và phân phối văn phòng phẩm, đảm bảo cung cấp đủ vật tư cho công việc;
✓ Quản lý chi phí và báo cáo tài chính: Hỗ trợ xử lý các quy trình báo cáo hàng ngày, ghi chép và thống kê chi phí hành chính;
✓ Hỗ trợ hành chính nhân sự: Hỗ trợ công tác chấm công, thủ tục vào/ra của nhân viên và tổ chức các hoạt động nội bộ, góp phần xây dựng môi trường làm việc tích cực;
✓ Liên lạc và phối hợp: Điều phối thông tin giữa các phòng ban, đảm bảo công việc diễn ra thông suốt;
✓ Hoàn thành các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.
Yêu cầu công việc
✓ Thành thạo tiếng Trung 4 kỹ năng (báo cáo trực tiếp với sếp người TQ và hệ thống làm việc bằng tiếng Trung).
✓ Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc liên quan đến hành chính, thư ký hoặc trợ lý;
✓ Thành thạo các phần mềm văn phòng (như Word, Excel, PowerPoint;
✓ Có kỹ năng giao tiếp và tổ chức tốt, làm việc chi tiết, cẩn thận và có trách nhiệm cao;
✓ Có khả năng quản lý thời gian và giải quyết vấn đề tốt, linh hoạt xử lý các tình huống phát sinh trong công việc;
✓ Có tinh thần làm việc nhóm tốt, có khả năng làm việc hiệu quả dưới áp lực.
Quyền lợi
✓ Môi trường làm việc lành mạnh, hiện đại và năng động. Đồng nghiệp vui vẻ, thiện lành
✓ Sếp ân cần, tận tâm, hướng dẫn công việc cụ thể và hỗ trợ các mọi vấn đề ngay khi cần; thường xuyên được sếp mời ăn ngon^^
✓ Du lịch năm, khen thưởng hiệu suất và các khoản trợ cấp khác.
✓ Có đầy đủ phép năm và các chế độ phúc lợi khác theo quy định của Luật Lao động.
