Chi Nhánh Việt Nam Của China Power Engineering Consulting Group International Engineering Co.,ltd
Trợ Lý Hành Chính Tiếng Trung
Mức lương :
16 - 20 triệu
Hạn nộp hồ sơ :
Đã hết hạn
Khu vực tuyển :
Việc làm này đã hết hạn nộp hồ sơ.
Chi tiết tuyển dụng
Công ty
Thông tin chung
Ngày đăng
29/05/2024
Cấp bậc
Chuyên viên- nhân viên
Số lượng tuyển
1
Hình thức làm việc
Toàn thời gian cố định
Yêu cầu bằng cấp
Đại học
Yêu cầu kinh nghiệm
4 năm
Ngành nghề
Mô tả công việc
- Điều phối các hoạt động của văn phòng công ty, đảm bảo hiệu quả công việc, tuân thủ nguyên tắc của công ty.
- Các công việc đón tiếp và sắp xếp, bố trí các hoạt động khi có lãnh đạo lớn qua thăm (bao gồm việc đặt vé máy bay, thuê xe, thuê khách sạn, đặt nhà hàng, giới thiệu về các phong tục tập quán địa phương…)
- Quản lý thư từ, hợp đồng của công ty. Soạn bản thảo thư hợp tác (bằng tiếng Việt) gửi cho đối tác. Thao tác các quy trình xin đóng dấu, xin duyệt các loại hợp đồng trên hệ thống nội bộ của công ty.
- Chịu trách nhiệm tính toán, dự trù các loại chi phí của văn phòng.
- Hỗ trợ các công việc liên quan đến báo cáo chi phí của công ty.
- Mua sắm các vật dụng cần thiết cho văn phòng, sắp xếp phòng họp, thông báo cuộc họp, viết báo cáo cuộc họp.
- Chuẩn bị PPT kịp thời theo phân công và yêu cầu của lãnh đạo.
- Hỗ trợ đồng nghiệp trong công việc dịch thuật.
- Thanh toán chi phí vệ sinh văn phòng, chi phí thuê căn hộ của công ty.
Yêu cầu công việc
- Có kinh nghiệm tại vị trí Quản lý văn phòng, trợ lý văn phòng, và những vị trí liên quan khác.
- Có kĩ năng giao tiếp tốt.
- Thành thạo các trình tự quản lý văn phòng, có kĩ năng kế toán cơ bản.
- Thành thạo MS Office và những phần mềm nội bộ của công ty (như hệ thống OA, hệ thống báo cáo chi phí)
- Ưu tiên những ứng viên đã có chứng chỉ HSK 6, đã có kinh nghiệm làm việc tại các tập đoàn nước ngoài.
- Học vấn: Yêu cầu từ bậc Cử nhân trở lên.
Quyền lợi
- Thu nhập lên đến 20,000,000/ tháng
- Được làm việc trong môi trường quốc tế chuyên nghiệp
- Được cung cấp đầy đủ trang thiết bị khi làm việc
Địa điểm làm việc
Hà Nội, Tòa nhà Daeha, số 360 Kim Mã, Ba Đình
Chia sẻ