Công Ty Cổ Phần Fei Yueh Việt Nam
Trợ Lý Quản Lý Tòa Nhà
Thông tin chung
Ngày đăng
10/10/2024
Thời gian thử việc
2 tháng
Cấp bậc
Chuyên viên- nhân viên
Yêu cầu giới tính
Nữ
Số lượng tuyển
2
Hình thức làm việc
Toàn thời gian cố định
Yêu cầu bằng cấp
Đại học
Yêu cầu kinh nghiệm
2 năm
Mô tả công việc
- Thực hiện công việc giám sát, quản lý các đơn vị cung cấp dịch vụ đảm bảo việc vận hành tòa nhà ổn định, an toàn.
- Giám sát, phối hợp các bộ phận trong BQL, đơn vị cung cấp dịch vụ, đơn vị bảo trì xử lý các trường hợp khẩn cấp: báo cháy, mất điện, sự cố...
- Các công việc liên quan dịch vụ khách hàng và báo cáo định kì theo chỉ đạo.
- Giám sát nhà cung cấp và kiểm soát việc cung cấp vật liệu tiêu hao của Tòa Nhà.
- Kiểm soát, hướng dẫn công tác lễ tân để nhân viên đảm bảo tính chuyên nghiệp trong công tác phục vụ khách hàng.
- Theo sự hướng dẫn của Trưởng BQL TN điều chỉnh, bổ sung các chính sách, qui định, qui trình, hướng dẫn công việc liên quan đến việc vận hành tòa nhà và các công trình tiện ích gắn liền với tòa nhà và thông tin cho các bên liên quan,
- Phụ trách công việc hành chánh, sắp xếp hồ sơ, chuẩn bị các chứng từ để thu hồi công nợ từ khách thuê. Các công việc khác theo sự chỉ đạo của Trưởng BQL TN.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Đại Học chuyên ngành Hành chánh, thương mại dịch vụ, quản trị văn phòng, có chứng chỉ QLVH tòa nhà là một lợi thế
- Tiếng anh bắt buộc (nghe, nói, đọc, viết), tiếng hoa là một lợi thế.
- Có kỹ năng: vi tính văn phòng, soạn thảo văn bản, báo cáo, email
- Có trên 02 năm kinh nghiệm thực tế công tác vị trí tương đương.
- Thái độ làm việc chủ động, nhạy bén, tinh thần trách nhiệm cao với công việc thể hiện qua sự chăm chỉ và cẩn thận.
- Tác phong chỉn chu nghiêm túc, giao tiếp hòa nhã.
Quyền lợi
- Thu nhập: Trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn
- Đóng bhxh, bhyt, bhtn đầy đủ theo luật quy định.
- Nghỉ phép năm theo luật định
- Các chế độ phúc lợi khác.
Địa điểm làm việc
TP.HCM, Số 235, đường Nguyễn Văn Cừ, Phường Nguyễn Cư Trinh, Quận 1
Công Ty Cổ Phần Fei Yueh Việt Nam
Địa chỉ:Số 235, đường Nguyễn Văn Cừ, Phường Nguyễn Cư Trinh, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
Quy mô:10 - 150 người
CÔNG TY CỔ PHẦN FEI-YUEH VIỆT NAM
Số 235, đường Nguyễn Văn Cừ, P. Nguyễn Cư Trinh, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
Công ty cổ phần FEI-YUEH Việt Nam là nhà đầu tư vốn 100% nước ngoài, hoạt động đầu tư và xây dựng khu phức hợp bao gồm văn phòng cho thuê, trung tâm thương mại và khách sạn 5 sao và các dịch vụ có liên quan khác.
Hiện công ty chúng tôi đã đầu tư xây dựng và đưa vào hoạt động 2 giai đoạn:
Giai đoạn 1: Tòa nhà văn phòng cho thuê Royal Centre và Trung Tâm Thương Mại NOWZONE đã hoạt động từ 2008 đến nay.
- Tòa nhà văn phòng cho thuê Royal Centre do Chủ đầu tư tự quản lý vận hành. Tọa lạc tại vị trí đắc địa giao thông thuận lợi qua các quận lân cận, tạo nên một hệ sinh thái đáp ứng được mọi nhu cầu của giới văn phòng, nâng cao vị thế tòa nhà lên top cao ốc văn phòng được quan tâm hàng đầu TPHCM. Tòa nhà được chính Chủ đầu tư quản lý nên các thiết bị hệ thống tòa nhà được thay mới, bảo trì, bảo dưỡng thường xuyên theo đúng quy định, đảm bảo sự an toàn, an tâm tuyệt đối cho khách hàng. Đội ngũ vận hành chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm, luôn nhiệt tình giải quyết nhanh nhất và hài lòng nhất cho khách hàng.
- Trung Tâm Thương Mại NOWZONE chủ đẩu tư kết hợp với tập đoàn Global Hàn Quốc vận hành và quản lý. TTTM NOWZONE là trung tâm tích hợp mua sắm, ăn uống, giải trí đáp ứng đầy đủ các nhu cầu dịch vụ cho khách hàng. Kinh doanh các mặt hàng thời trang, trang sức với mẫu mã và màu sắc đa dạng; Khu vui chơi giải trí giành cho gia đình và các bé rộng rãi; các thương hiệu cà phê nổi tiếng như: Phúc Long, Highlands....; các nhà hàng phong phú từ các Món Hàn, Nhật, lẩu Haidilao.........Ngoài ra, khách hàng còn có thể trải nghiệm những bộ phim hay từ Lotte Cinema, sử dụng dịch vụ tại cửa hàng tiện ích GS25......
Giai đoạn 2: Khách sạn Nikko Saigon đã hoạt động từ năm 2011 đến nay. Do tập đoàn hệ thống Nikko Hotels International vận hành, Khách sạn đạt chuẩn 5 sao quốc tế với đầy đủ tiện nghị, đại diện cho sự thanh lịch và lòng hiếu khách tinh tế của người Nhật. Khách Sạn Nikko Saigon là không gian nghỉ ngơi rộng rãi và sang trọng dành cho khách du lịch và doanh nhân, dịch vụ ẩm thực tinh tế sẽ làm hài lòng ngay cả những thực khách sành điệu khó tính nhất. Với đội ngũ nhân viên nhiệt tình luôn cung cấp các dịch vụ tốt nhất để đảm bảo sự hài lòng cho khách trong mỗi lần lưu trú.
Chúng tôi đang trong quá trình thiết kế và triển khai thủ tục để đầu tư xây dựng dự án Giai đoạn 3 với 2 tòa nhà văn phòng cho thuê và khách sạn thiết kế kiến trúc xanh, hiện đại hứa hẹn một không gian làm việc thoải mái hiệu quả và thân thiện với môi trường.
Là một doanh nghiệp nước ngoài chúng tôi luôn tuân thủ pháp luật Việt Nam, bảo vệ môi trường và chăm lo cho đời sống của nhân viên.