Công Ty Cổ Phần Truyền Thông Vmark
Trợ Lý / Thư Ký Lãnh Đạo
Thông tin chung
Ngày đăng
19/11/2024
Cấp bậc
Chuyên viên- nhân viên
Yêu cầu giới tính
Nữ
Số lượng tuyển
2
Hình thức làm việc
Toàn thời gian cố định
Độ tuổi
24 - 34 tuổi
Yêu cầu bằng cấp
Đại học
Yêu cầu kinh nghiệm
1 năm
Mô tả công việc
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho lãnh đạo để phục vụ việc quản lý điều hành.
- Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Lãnh đạo.
- Kết nối, theo dõi, nhắc nhở lịch làm việc của lãnh đạo với các đơn vị trong công ty và đối tác, khách hàng bên ngoài.
- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban và tổng hợp gửi lên Lãnh đạo.
- Soạn thảo văn bản, tài liệu, công văn và lưu trữ tài liệu theo chỉ đạo của Lãnh đạo.
- Trợ giúp lãnh đạo trong công tác đối nội, đối ngoại, tham dự các hội nghị, sự kiện được phân công.
Thực hiện các công việc khác được giao
Yêu cầu công việc
- Yêu cầu ứng viên
- Trình độ học vấn tối thiểu: Đại học.
- Chuyên ngành: Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Ngoại thương, Ngoại ngữ.
- Giới tính: Nữ, từ 2224 – 34 tuổi, ngoại hình khá
- Kinh nghiệm tối thiểu
- Có kinh nghiệm từ 01 năm trở lên, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm Thư ký/ trợ lý cho lãnh đạo tại các đơn vị quy mô tập đoàn là một lợi thế.
- Ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp tốt
- Tốt nghiệp khối trường Kinh tế, ưu tiên Đại học Ngoại thương, Kinh tế quốc dân.
- Kiến thức: Có sự hiểu biết chung về các hoạt động quản trị của doanh nghiệp.
- Năng lực chuyên môn
- Có khả năng tổ chức, triển khai công việc một cách độc lập và quản lý thời gian tốt.
- Có kỹ năng viết báo cáo; tổng hợp – cập nhật thông tin.
- Năng lực bổ trợ:
+ Tư duy tốt, có kỹ năng giải quyết vấn đề;
+ Sử dụng thành thạo MS Office (Word, Excel, Powerpoint), Internet;
+ Có khả năng giao tiếp hiệu quả trong nội bộ với các cấp lãnh đạo và nhân viên cũng như giao tiếp hiệu quả với các đối tác và khách hàng bên ngoài.
- Thái độ làm việc
- Chịu được áp lực công việc.
- Tác phong chuyên nghiệp, nhanh nhẹn, tự tin.
- Trung thực, ham học hỏi, kiên nhẫn.
- Chăm chỉ, chịu khó, nhiệt tình, không ngại làm việc ngoài giờ.
Biết lắng nghe và chia sẻ.
Quyền lợi
Môi trường làm việc
- Môi trường làm việc trẻ trung năng động, chuyên nghiệp;
- Được làm việc với những người có trình độ chuyên môn cao;
- Được tham gia các hoạt động phong trào do Công ty tổ chức: Sinh nhật tháng, Teambuilding, Year End Party,…
- Chế độ chung
- Lương: Thỏa thuận theo năng lực (cao);
- Được xét tăng lương hàng năm và tăng lương sớm theo năng lực;
- Thưởng lương tháng 13, thưởng quý, các ngày lễ, tết âm lịch, tết dương lịch, thưởng hiệu quả công việc, thưởng theo kết quả kinh doanh chung của Công ty;
- Đóng BHXH, BHYT, BHTN theo mức lương thực tế;
- Ngày phép: 12 ngày/năm, có phép thâm niên;
- Đầu năm du xuân, team building, du lịch hè (trong nước/nước ngoài);
- Khám sức khỏe định kỳ 1 lần/năm.
- Trợ cấp
- Trợ cấp ăn trưa, xăng xe, điện thoại;
- Hỗ trợ chi phí công tác;
Có quà tặng cho CBNV có con nhỏ: Tết thiếu nhi, trung thu, li xì đầu năm. CBNV nữ được nhận quà 08/03, 20/10,…
Địa điểm làm việc
Hà Nội, 17 ngõ 34 Xuân La, Tây Hồ
Công Ty Cổ Phần Truyền Thông Vmark
Địa chỉ:0335581388
Quy mô:10 - 150 người
Chúng tôi cung cấp dữ liệu và dịch vụ tốt nhất để giúp khách hàng thúc đẩy chiến lược truyền thông hiệu quả.
Mỗi con người tại VMARK luôn cam kết và hành xử theo nguyên tắc giá trị, việc quản lý bằng giá trị được áp dụng tại VMARK nhằm tạo ra văn hoá làm việc hiệu quả, năng suất và chất lượng. Các giá trị này được Lãnh đạo và cán bộ VMARK chia sẻ với các đối tác và khách hàng. VMARK cam kết hành xử và hoạt động theo các giá trị sau: Hiệu quả, Chất lượng,Thẳng thắn, Nhiệt tình, Chuyên nghiệp.
