Trợ Lý Tiếng Trung - Tổng Giám Đốc Tập Đoàn

Tổng quan

Vị trí Phiên dịch viên và Trợ lý Tổng Giám đốc Tập đoàn chịu trách nhiệm thực hiện các nhiệm vụ phiên dịch trong các cuộc họp của Ban Điều hành (BOM) và Ban Giám đốc (BOD), dịch thuật tài liệu từ tiếng Việt sang tiếng Trung, hỗ trợ Tổng Giám đốc tìm kiếm, chăm sóc và duy trì mối quan hệ mật thiết với các đối tác Trung hiện hữu và tiềm năng của dự án tại Tập Đoàn, cũng như đảm nhận các nhiệm vụ phối hợp và hành chính nhằm hỗ trợ hiệu quả cho Tổng Giám đốc trong việc quản lý hoạt động hàng ngày của công ty.

Trách nhiệm công việc

1. Nhiệm vụ phiên dịch trong các cuộc họp và dịch tài liệu:

• Thực hiện phiên dịch liên tiếp hoặc đồng thời tiếng Việt – tiếng Trung trong các cuộc họp, bao gồm:
  • Cuộc họp Hội đồng Quản trị (BOD).
  • Cuộc họp các Ủy ban.
  • Cuộc họp Ban Điều hành (BOM).
  • Cuộc họp Hội đồng Công ty (các lĩnh vực) – cấp 1, 2, 3.
  • Các cuộc họp khác theo phân công/yêu cầu.
• Đảm bảo truyền tải thông tin chính xác và giao tiếp hiệu quả trong các phiên làm việc giữa chuyên gia nước ngoài và nhân sự công ty.
• Chuẩn bị và dịch các tài liệu doanh nghiệp đa dạng như báo cáo, hợp đồng, tài liệu trình duyệt, chương trình họp, thông báo từ văn phòng Tổng Giám đốc, tài liệu kỹ thuật, v.v., từ tiếng Anh sang tiếng Việt và ngược lại.
• Hỗ trợ kiểm tra và xác minh Biên bản họp (MoMs), đảm bảo tất cả các MoMs chính xác và đầy đủ nội dung đã thảo luận trong cuộc họp.

2. Phiên dịch tiếng Trung:

• Dịch tài liệu giữa tiếng Việt – tiếng Trung – tiếng Anh.
• Có khả năng hiểu, tóm tắt và truyền tải thông tin giữa tiếng Trung – tiếng Việt – tiếng Anh.

3. Nhiệm vụ phối hợp và hành chính hỗ trợ văn phòng Tổng Giám đốc:

• Theo dõi các phòng ban liên quan để giám sát việc triển khai các nhiệm vụ được giao trong biên bản họp.
• Kiểm tra các tài liệu trình ký Tổng Giám đốc, đảm bảo tuân thủ Điều lệ Công ty/danh mục được phê duyệt của Hội đồng Công ty.
• Hỗ trợ các công việc hành chính và hậu cần, bao gồm sắp xếp lịch họp, đặt phòng họp, v.v.
• Tham gia dự án Nền tảng Quản lý Đầu tư & Tài sản: cập nhật thông tin liên quan đến danh mục đầu tư và trạng thái tài sản thương mại.
• Các nhiệm vụ hành chính khác theo yêu cầu của cấp trên.

• 14 ngày nghỉ phép/năm, thưởng lễ, tết, sinh nhật, hiếu hỉ
• Phúc lợi Bảo Hiểm cho cá nhân và người thân
• Lương thưởng tháng 13, thưởng hiệu quả công việc +3 tháng lương
• Review công việc hàng năm theo chuẩn Tập Đoàn, cơ hội thăng tiến sự nghiệp
• Các chương trình đào tạo nâng cao kỹ năng nghiệp vụ và kỹ năng mềm