Công Ty TNHH Sản Xuất Thiết Bị Công Nghiệp Thiên Nam
Trợ Lý Tổng Giám Đốc
Mức lương :
15 - 20 triệu
Hạn nộp hồ sơ :
Đã hết hạn
Khu vực tuyển :
Thông tin chung
Ngày đăng
12/11/2024
Cấp bậc
Quản lý cấp trung
Yêu cầu giới tính
Nữ
Số lượng tuyển
1
Hình thức làm việc
Toàn thời gian cố định
Độ tuổi
30 - 45 tuổi
Yêu cầu kinh nghiệm
2 năm
Mô tả công việc
1. Mục tiêu công việc
Hỗ trợ Giám đốc trong việc xây dựng và vận hành hệ thống kinh doanh của doanh nghiệp.
Tham mưu xây dựng và triển khai các quy trình, quy định, hướng dẫn công việc (HDCV) và tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm.
Kiểm soát sự tuân thủ các quy trình, quy định trong toàn công ty.
2. Nhiệm vụ chính
Biên phiên dịch ngoại ngữ cho TGĐ
Tiếp khách hàng của Công ty
Lên lịch làm việc cho TGĐ
Báo giá cho khách hàng khi có yêu cầu
Chăm sóc khách hàng
Lập báo cáo tổng hợp của các phòng ban gửi TGĐ
Đôn đốc báo cáo từ các phòng ban đúng hạn
Xây dựng các files báo cáo bằng files excel rõ các nội dung theo yêu cầu TGĐ
Sử dụng thành thạo excel và các hàm trong excel để phục vụ nhu cầu công việc
Hỗ trợ TGĐ các vấn đêg về marketing, kinh doanh, sản xuất …
2.4. Hỗ trợ Giám đốc trong quản lý và điều hành
Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, và tham gia các cuộc họp liên quan đến hệ thống quản trị.
Theo dõi và hỗ trợ triển khai các dự án mới theo chỉ đạo của Giám đốc.
Làm cầu nối giữa Giám đốc và các phòng ban trong việc điều phối công việc
Yêu cầu công việc
3. Yêu cầu công việc
3.1. Trình độ và kinh nghiệm
Tốt nghiệp Đại học ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Kỹ thuật công nghiệp hoặc lĩnh vực liên quan.
Có kinh nghiệm từ 2-3 năm trong việc trợ lý kinh doanh.
3.2. Kỹ năng
Kỹ năng xây dựng báo cáo.
Sử dụng thành thạo các phần mềm quản lý (ERP, Excel, và các công cụ khác).
3.3. Phẩm chất cá nhân
Tư duy hệ thống, nhạy bén và cẩn thận.
Tinh thần trách nhiệm cao, cam kết thực hiện công việc đúng tiến độ.
Khả năng phối hợp và làm việc nhóm tốt.
3.4. Kỹ năng giao tiếp Tiếng Anh lưu loát.
5. Kỹ năng mềm và độ tuổi
- Sử dụng thành thạo excel và tốt các công thức excel.
- Sử dụng thành thạo các phần mềm quản lý (ERP, Excel, và các công cụ khác).
- Phẩm chất cá nhân
Tư duy hệ thống, nhạy bén và cẩn thận.
Tinh thần trách nhiệm cao, cam kết thực hiện công việc đúng tiến độ.
Khả năng phối hợp và làm việc nhóm tốt.
- Nữ tuổi từ 30 - 45
Quyền lợi
- Thu Nhập từ: 15.000.000 VNĐ - 20.000.000 VNĐ tùy thuộc vào năng lực ( Trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn)
- Lộ trình điều chỉnh lương: Hàng năm xét tăng lương theo năng lực vv…
- Nghỉ chủ nhật hàng tuần; các ngày nghỉ Lễ, Tết theo quy định của Công ty
- Hưởng chế độ thưởng theo quy định của công ty
- Công ty đóng BHXH, BHYT, BHTN, Công đoàn theo quy định của nhà nước.
- Ngoài ra còn rất nhiều quyền lợi khác được hưởng, sẽ trao đổi cụ thể trong buổi phỏng vấn
