Trợ Lý Tổng Giám Đốc

Mức lương

30 - 50 triệu

Khu vực tuyển

TP.HCM

Kinh nghiệm

3 năm

Trình độ

Cao đẳng

Hạn nộp hồ sơ:

20/06/2026

•

Công việc đang được quan tâm, ứng tuyển ngay để không bỏ lỡ cơ hội!

Mô tả công việc

Hỗ trợ điều hành & quản trị công việc
Hỗ trợ Chủ tịch/Tổng Giám Đốc trong công tác điều hành và triển khai công việc hàng ngày.
Theo dõi, cập nhật và nhắc tiến độ các công việc được giao cho các phòng ban.
Tiếp nhận, truyền đạt và phối hợp triển khai các chỉ đạo của Ban Lãnh đạo.
Tổng hợp báo cáo, thông tin và đề xuất từ các phòng ban để phục vụ công tác điều hành.
Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác cho Chủ tịch/Tổng Giám Đốc.
Đối nội – đối ngoại
Đại diện hỗ trợ Ban Lãnh đạo trong công tác tiếp đón đối tác, khách hàng, Chủ đầu tư và các đơn vị liên quan.
Tham gia các buổi họp, làm việc với đối tác và hỗ trợ ghi nhận, theo dõi các nội dung triển khai.
Hỗ trợ xử lý các công việc giao tiếp, trao đổi, thư tín và email với đối tác trong và ngoài nước.
Phối hợp chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, chương trình làm việc cho các cuộc họp quan trọng.
Quản lý hồ sơ – tài liệu
Quản lý và hệ thống hóa hồ sơ, tài liệu, văn bản của Ban Lãnh đạo.
Soạn thảo công văn, thông báo, biên bản họp, thư trao đổi và các tài liệu liên quan theo chỉ đạo.
Hỗ trợ quản lý hồ sơ dự án, hồ sơ pháp lý và các tài liệu phục vụ công việc điều hành.
Công tác hậu cần & hỗ trợ công việc
Sắp xếp lịch công tác, vé máy bay, khách sạn, phương tiện di chuyển cho Ban Lãnh đạo.
Hỗ trợ chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, hội nghị, sự kiện đối nội – đối ngoại.
Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo trực tiếp từ Chủ tịch/Tổng Giám Đốc.

Yêu cầu công việc

Nam/Nữ, độ tuổi từ 30 – 40.
Ngoại hình chuyên nghiệp, tác phong nhanh nhẹn, giao tiếp tự tin.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên.
Có tối thiểu 03 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý Ban Giám Đốc, Thư ký điều hành hoặc các vị trí tương đương.
Ưu tiên ứng viên từng làm việc tại Chủ đầu tư, Tổng thầu xây dựng, công ty bất động sản hoặc doanh nghiệp quy mô lớn.
Tiếng Anh giao tiếp tốt; có khả năng làm việc và trao đổi với đối tác nước ngoài.
Thành thạo tin học văn phòng và kỹ năng quản lý công việc.
Kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống và sắp xếp công việc tốt.
Có khả năng chịu áp lực công việc cao, tư duy linh hoạt và bảo mật thông tin.
Có thể đi công tác khi cần.
ƯU TIÊN:
Có kinh nghiệm làm việc trực tiếp với Ban Lãnh đạo cấp cao.
Có hiểu biết về lĩnh vực xây dựng, nhôm kính, bất động sản hoặc quản lý dự án.
Biết đọc hồ sơ, bản vẽ hoặc tài liệu kỹ thuật là lợi thế.

Quyền lợi

Thu nhập cạnh tranh theo năng lực: từ 30-50 triệu/tháng + thưởng hiệu quả công việc.
Thưởng dự án, thưởng hiệu quả và các chế độ đãi ngộ theo chính sách công ty.
Làm việc trực tiếp cùng Chủ tịch/Tổng Giám Đốc và đội ngũ quản lý cấp cao.
Cơ hội phát triển lên các vị trí quản lý điều hành trong tương lai.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, tốc độ cao, được trao quyền và phát triển năng lực toàn diện.
Tham gia các hoạt động đối nội – đối ngoại với đối tác lớn và các dự án quy mô.
Được hưởng đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
Du lịch, team building, thưởng Lễ/Tết và các chính sách phúc lợi khác.