Công Ty TNHH Ni Vina
Trưởng Bộ Phận Hỗ Trợ Kinh Doanh
Mức lương :
13 - 20 triệu
Hạn nộp hồ sơ :
Đã hết hạn
Khu vực tuyển :
Thông tin chung
Ngày đăng
25/06/2024
Thời gian thử việc
2 tháng
Cấp bậc
Quản lý nhóm- giám sát
Yêu cầu giới tính
Nữ
Số lượng tuyển
1
Hình thức làm việc
Toàn thời gian cố định
Độ tuổi
28 - 36 tuổi
Yêu cầu bằng cấp
Cao đẳng
Yêu cầu kinh nghiệm
3 năm
Mô tả công việc
- Tiếp nhận và xử lý thông tin đơn hàng
- Đơn hàng sẽ nhận thông qua Sales bằng nhiều hình thức: zalo, email,..
- Kiểm tra : thông tin đơn hàng, khách hàng, giá bán, số lượng, hình thức giao hàng, yêu cầu đặc biệt khác
- Tiến hành ký kết hợp đồng với khách hàng
- Chuyển thông tin giao hàng tới bộ phận kho, giao hàng
- Chuyển thông tin xuất hóa đơn tới bộ phận kế toán
- Theo dõi tình trạng giao hàng, tình trạng xuất hóa đơn của đơn hàng
- Quản lý, sắp xếp thông tin và hồ sơ khách hàng
- Thông tin cơ bản: Họ tên, số điện thoại, địa chỉ, v.v.
- Phân loại khách hàng
- Các thông tin từ đơn đặt hàng: Số lượng, phân loại, đơn hàng, v.v.
- Hỗ trợ công việc bán hàng
- Cung cấp các thông tin cần thiết cho khách
- Cung cấp các chứng từ theo yêu cầu của khách hàng
- Cập nhật số liệu bán hàng & lập báo cáo định kỳ
- Kiểm tra, thống kê, điều phối, luân chuyển hàng hóa giữa các kho, đảm bảo việc vận hành, giao nhận hàng hóa hiệu quả
- Hướng dẫn nhân viên bên dưới sử dụng, thao tác hệ thống ERP
- Tổng hợp dữ liệu của nhóm
- Chăm sóc, hỗ trợ khách hàng
- Kết hợp với các bộ phận xử lý vấn đề
Yêu cầu công việc
- Giới tính : Nữ
- Độ tuổi: Từ 28 tuổi trở lên
- Kỹ năng tin học văn phòng, kỹ năng thuyết trình
- Trình độ ngoại ngữ : Tiếng Anh cơ bản
- Trình độ: Tốt nghiệp cao đẳng trở lên các chuyên ngành kinh tế, kế toán,tài chính, thương mại
- Kinh nghiệm: 3-5 năm trở lên trong lĩnh vực liên quan, có kinh nghiệp quản lý, điều hành kho bãi, sử dụng hệ thống ERP. (Ưu tiên có kinh nghiệm trong lĩnh vực hóa chất)
- Nhanh nhẹn, linh hoạt, chi tiết, cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao và mong muốn học hỏi, phát triển bản thân.
- Kỹ năng giao tiếp tốt.
- Chịu được áp lực trong công việc, làm việc nhóm tốt.
- Cẩn trọng trong khâu giấy tờ, số liệu
- Có thể làm tốt việc nhóm và làm việc cá nhân.
- Tư duy quản lý và sắp xếp khối lượng công việc theo thứ tự ưu tiên
Quyền lợi
- Thời gian làm việc: Từ thứ hai đến thứ sáu, ngày thứ bảy chỉ làm việc buổi sáng.
Thứ 2-6 / Sáng: 8h30 – 12h00; Chiều: 13h00 – 17h30
Thứ 7 / Sáng: 8h00 – 12h00
Thời gian thử việc : Làm đủ các sáng thứ 7
Thời gian chính thức : Nghỉ 2 buổi sáng thứ 7/tháng
- Công ty hỗ trợ bữa trưa tại công ty
- Tham gia bảo hiểm sau 2 tháng thử việc
- Lương tháng thứ 13, sim số hỗ trợ công việc
