Trưởng Nhóm Hành Chính - Quản Lý Tòa Nhà Văn Phòng (Phòng Hành Chính)

1. Điều phối công tác Hành chính & Lễ tân

• Giám sát và duy trì tiêu chuẩn dịch vụ khu vực lễ tân, không gian làm việc và phòng họp; tổ chức hậu cần cho các hoạt động tiếp khách.
• Quản lý, lập kế hoạch mua sắm, cấp phát và kiểm kê tài sản, trang thiết bị văn phòng.
• Kiểm soát và đôn đốc việc thực hiện đúng quy trình giao nhận hồ sơ, tài liệu nội bộ và khách hàng.

2. Theo dõi Vận hành Tòa nhà & Hỗ trợ Khách thuê

• Theo dõi và kiểm soát các chi phí vận hành cơ sở vật chất (điện, nước, dịch vụ, ...).
• Làm đầu mối tiếp nhận, phối hợp xử lý các sự cố kỹ thuật và chăm sóc, duy trì mối quan hệ tốt với khách thuê văn phòng.
• Hỗ trợ theo dõi tiến độ và tư vấn các thủ tục liên quan đến hợp đồng cho thuê/dịch vụ.

3. Điều phối Dịch vụ IT - Công tác An toàn tòa nhà

• Làm đầu mối phối hợp chặt chẽ với nhà cung cấp dịch vụ IT thuê ngoài để đảm bảo hệ thống mạng, thiết bị máy tính và email vận hành ổn định.
• Giám sát công tác an ninh tòa nhà, PCCC và chủ động đề xuất các biện pháp duy trì an toàn môi trường làm việc.

• Bằng cấp: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên
• Chuyên ngành: Quản trị Hành chính, Quản trị Kinh doanh, Luật hoặc ngành liên quan
• Độ tuổi: từ 25 - 40 tuổi
• Giới tính: Không yêu cầu
• Kinh nghiệm: Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương hoặc 03 năm kinh nghiệm ở vị trí Chuyên viên Hành chính, Quản lý tòa nhà hoặc dịch vụ văn phòng.
• Kỹ năng, kiến thức & phẩm chất:
  • Có khả năng lập kế hoạch, tổ chức công việc
  • Có tư duy phục vụ Khách hàng, trọng chữ tín.
  • Có tư duy hệ thống, kỷ luật và chịu áp lực công việc tốt.
  • Thành thạo tin học văn phòng
  • Có kiến thức cơ bản hoặc kinh nghiệm điều phối về hệ thống mạng, máy tính doanh nghiệp là một điểm cộng
  • Có khả năng giao tiếp bằng Tiếng Anh là lợi thế.

• Thưởng vào các dịp Lễ/Tết theo quy định Công ty
• Thưởng nóng cho các cá nhân, tập thể có thành tích xuất sắc trong công việc
• Xét tăng lương hằng năm theo năng lực và theo quy định Công ty
• Tham gia Bảo hiểm sức khỏe/ Bảo hiểm nhân thọ dành cho cấp Quản lý
• Cam kết tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định của pháp luật
• Chế độ chúc mừng hoặc thăm hỏi ốm đau/ thai sản/ hiếu hỉ/ ... chu đáo
• Tham gia team building, nghỉ mát hàng năm
• Trải nghiệm văn hóa doanh nghiệp sôi nổi với chuỗi sự kiện quanh năm: Họp mặt đầu năm, Ngày Quốc tế Phụ nữ 8/3, Ngày Truyền thống TINDAY 5/5, Ngày Quốc tế thiếu nhi, Tết Trung thu, Thank you Day, Ngày Phụ nữ Việt Nam 20/10, Ngày Quốc tế Nam giới 19/11, Giáng sinh, Year-end Party, Happy Time, Tri ân TINer gắn bó, v.v.
• Không gian làm việc sang trọng, hiện đại, trang bị đầy đủ công cụ làm việc và tiện nghi văn phòng
• Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, văn hoá thân thiện và hỗ trợ lẫn nhau
• Đặc biệt, được tạo điều kiện học hỏi nhằm nâng cao khả năng chuyên môn và lộ trình thăng tiến rõ ràng