Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự (Lương 20M-25M)

Mục tiêu công việc

Xây dựng, hoàn thiện và vận hành hiệu quả hệ thống Hành chính – Nhân sự của Công ty; đảm bảo bộ máy tổ chức hoạt động chuyên nghiệp, kỷ luật, hiệu quả và đáp ứng yêu cầu phát triển của doanh nghiệp.

Nhiệm vụ chính

1. Quản trị nhân sự

• Xây dựng cơ cấu tổ chức, định biên nhân sự phù hợp với chiến lược phát triển của Công ty.
• Xây dựng, hoàn thiện và triển khai các quy trình, quy định quản lý nhân sự.
• Xây dựng và vận hành hệ thống đánh giá hiệu quả công việc (KPI).
• Theo dõi, phân tích và kiểm soát biến động nhân sự.
• Kiểm soát việc thực hiện nội quy lao động, quy chế và văn hóa doanh nghiệp.
• Quản lý hồ sơ nhân sự và các thủ tục liên quan.

2. Quản trị hành chính

• Quản lý tài sản, trang thiết bị, cơ sở vật chất và môi trường làm việc.
• Xây dựng, hoàn thiện và kiểm soát các quy trình hành chính.
• Quản lý, kiểm soát và tối ưu chi phí hành chính.
• Quản lý công tác văn thư, lưu trữ hồ sơ, văn bản.
• Thực hiện các công việc pháp lý hành chính theo quy định.

3. Quan hệ lao động

• Giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến người lao động.
• Tư vấn, hướng dẫn và xử lý các vấn đề về quan hệ lao động.
• Thực hiện công tác kỷ luật lao động theo đúng quy định của pháp luật và nội quy Công ty.
• Làm việc với các cơ quan quản lý nhà nước khi phát sinh các vấn đề liên quan.

4. Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực

• Xây dựng và triển khai các chương trình đào tạo nội bộ.
• Đánh giá năng lực đội ngũ cán bộ quản lý và nhân viên.
• Xây dựng lộ trình phát triển nghề nghiệp và kế hoạch kế nhiệm.
• Đề xuất các chương trình nâng cao năng lực đội ngũ.

5. Tham mưu Ban Giám đốc

• Đề xuất các cơ chế, chính sách quản trị nhân sự phù hợp với định hướng phát triển của Công ty.
• Xây dựng và đề xuất chính sách lương, thưởng, phúc lợi.
• Tham mưu các giải pháp nâng cao hiệu quả tổ chức, năng suất lao động và chất lượng nguồn nhân lực.

Trình độ

• Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học chuyên ngành Quản trị nhân lực, Luật, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.

Kinh nghiệm

• Tối thiểu 05 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính – Nhân sự.
• Tối thiểu 02 năm đảm nhiệm vị trí Trưởng phòng Hành chính – Nhân sự hoặc tương đương.
• Có kinh nghiệm làm việc tại doanh nghiệp quy mô từ 100 nhân sự trở lên.
• Có kinh nghiệm xây dựng hệ thống quy trình, nội quy, KPI và đánh giá hiệu quả công việc.

Kỹ năng

• Kỹ năng quản lý và phát triển đội ngũ.
• Kỹ năng xử lý quan hệ lao động và giải quyết xung đột.
• Kỹ năng xây dựng hệ thống và tổ chức vận hành.
• Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và làm việc với cơ quan chức năng.

Phẩm chất

• Quyết đoán, trách nhiệm, trung thực.
• Tư duy hệ thống, chủ động trong công việc.
• Chịu được áp lực cao và có tinh thần đồng hành cùng doanh nghiệp.

ƯU TIÊN

• Có kinh nghiệm làm việc tại doanh nghiệp có số lượng lớn lao động phổ thông.
• Đã tham gia xây dựng và hoàn thiện hệ thống nhân sự từ giai đoạn đầu hoặc giai đoạn tái cấu trúc.
• Có khả năng đào tạo, huấn luyện và phát triển đội ngũ quản lý.

• Thu nhập: 20.000.000 – 25.000.000 đồng/tháng (thỏa thuận theo năng lực).
• Thưởng năm theo kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty.
• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, có cơ hội phát triển lên các vị trí quản lý cấp cao.
• Các chế độ phúc lợi khác theo chính sách của Công ty.