Kế Toán Viên - Tp.vũng Tàu

1. Theo dõi, cập nhật hợp đồng khách hàng
- Thực hiện ghi chép, soát xét, đảm bảo tính chính xác và hợp pháp của hợp đồng khách hàng
- Cập nhật thông tin về hợp đồng khách hàng theo loại xe, đối tượng khách hàng, loại tour, tuyến, lịch trình,…
- Kiểm tra, đề xuất xử lý số liệu chênh lệch, phát sinh, sai sót liên quan đến hợp đồng khách hàng, nhà cung cấp (Thông tin về xe, đơn giá, tuyến đường,…)
2. Cập nhật số liệu doanh thu Công ty và CTV theo từng xe, nhóm xe
- Tiếp nhận, đối chiếu, soát xét chứng từ xác định doanh thu đảm bảo tính chính xác của số liệu doanh thu, tính hợp pháp của chứng từ gốc
- Cập nhật chứng từ vào phần mềm theo quy định

3. Chốt công nợ khách hàng, CTV

- Chịu trách nhiệm kiểm tra, soát xét, bảng kê tổng hợp công nợ khách hàng, đảm bảo số liệu chính xác và đầy đủ sau khi nhận bảng kê từ Phòng Kinh doanh
- Đối chiếu, kiểm soát theo số tổng công nợ, công nợ từng tour, đoàn và đề xuất xử lý các xử lý số liệu chênh lệch, phát sinh, sai sót
- Chốt công nợ trên sổ doanh thu
- Kiểm tra lại bảng kê công nợ đã chốt với khách hàng / CTV từng tháng để viết hóa đơn chuyển cho khách hàng.
4. Thu hồi công nợ khách hàng và thanh toán công nợ CTV
- Căn cứ vào Hợp đồng, liên hệ với KH để thu hồi công nợ đúng hạn. Trường hợp có nợ quá hạn phải báo ngay với PKD và cấp trên để có biện pháp xử lý kịp thời
- Chủ trì để đảm bảo thanh toán CTV đảm bảo xong trước ngày 25 hàng tháng
5. Lập bảng kê hóa đơn GTGT đầu ra của hoạt động tour
- Tập hợp toàn bộ hóa đơn đầu ra của tour kê khai, hạch toán đầy đủ, kịp thời
- Lập bảng kê hóa đơn GTGT đầu ra định kỳ theo quy định của pháp luật và chuyển cho KT thuế
6. Thực hiện lưu trữ hồ sơ, chứng từ một cách có hệ thống theo Luật định đảm bảo an toàn bảo mât, đáp ứng nhu cầu tra cứu khi kiểm tra
- Chịu trách nhiệm lưu trữ toàn bộ hồ sơ liên quan đến hợp đồng, bill, bảng kê chốt công nợ giữa công ty với KH và cộng tác viên
7. Chịu trách nhiệm về tính chinh xác của các TK được phân công: TK 131, 331 (CTV tour),
8. Thường xuyên cập nhật các quy định mới của pháp luật liên quan đến phần việc phụ trách để tư vấn cho KTT, BLD
- Thường xuyên cập nhật các quy định mới về thuế GTGT, các chi phí hợp lý, hợp lệ, các quy định về chứng từ ... đảm bảo việc hạch toán tuân thủ đúng theo các quy định của pháp luật
- Đóng góp ý kiến xây dựng, điều chỉnh, cập nhật các quy trình, quy định của PKT
9. Lập các báo cáo liên quan đến phần hành mình phụ trách
10. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên

- Được làm việc tại công ty hàng đầu về ngành vận tải ở Việt Nam
- Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
- Thu nhập hấp dẫn
- Được đóng BHXH, được hưởng các quyền lợi trong chính sách công đoàn công ty: tặng quà sinh nhật, thăm hỏi, cưới xin, thưởng lễ + tết...
- Cơ hội làm việc và thăng tiến tại Havaz lâu dài.