Chi tiết tuyển dụng
Công ty
Thông tin chung
Ngày đăng
10/09/2024
Cấp bậc
Chuyên viên- nhân viên
Số lượng tuyển
1
Hình thức làm việc
Toàn thời gian cố định
Yêu cầu bằng cấp
Cao đẳng
Yêu cầu kinh nghiệm
2 năm
Ngành nghề
Mô tả công việc
- Tiếp nhận đơn hàng từ nhân viên kinh doanh hoặc từ trực tiếp các đại lý, sau đó kiểm tra đơn hàng, lên đơn hàng chuyển xuống Bộ phận kho để xuất hàng cho Khách. Xuất hóa đơn đi đường cùng đơn hàng (nếu có).
- Tiếp nhận phiếu nhập lại từ Bộ phận kho chuyển lên, kiểm tra đối chiếu các mặt hàng mà KH đã lấy, làm nhập lại cho KH
- Kiểm tra, theo dõi, thực hiện chiết khấu cho khách hàng. Kết hợp với Kinh doanh theo dõi các chính sách, chương trình khuyến mại riêng cho các dòng hàng.
- Cập nhật giá bán cho từng đại lý, hàng ngày soát lại giá toàn bộ các đơn hàng phát sinh và phiếu nhập lại trong ngày.
- Báo cáo hàng tồn kho cho nhân viên kinh doanh theo ngày.
- Báo cáo sản lượng, doanh thu theo ngày, tuần, tháng cho BLĐ hoặc cho các Bộ phận có liên quan khi có có yêu cầu.
- Chuẩn bị cung cấp các giấy tờ pháp lý liên quan đến công tác bán hàng tại công ty cho khách hàng (như CO, CQ, Hợp đồng, báo giá,... nếu có).
- Kết hợp với kinh doanh, chăm sóc khách hàng, giải đáp các khiếu nại khi có liên quan đến công tác bán hàng tại công ty. Hỗ trợ kinh doanh trong công tác bán hàng khi có yêu cầu.
- Theo dõi, cân đối điều chuyển hàng xuất bán nội bộ giữa các công ty thành viên trong Group. Theo dõi lượng hàng ký gửi tại Kho khách hàng hoặc ký gửi tại các công ty thành viên
- Theo dõi công nợ, đôn đốc nhắc nhở, gửi công nợ, đối chiếu công nợ với cả Nhân viên kinh doanh và khách hàng, hỗ trợ Nhân viên kinh doanh trực tiếp gọi điện khách hàng thanh toán đúng thời hạn quy định.
- Theo dõi đơn hàng thu tiền mặt (TH đơn hàng giao hàng thu tiền) chuyển Bộ phận quỹ kiểm tra tiền về.
- Kết hợp với Nhân viên kinh doanh lập kế hoạch thu tiền hàng tuần.
- Lập bảng xác nhận công nợ của từng Nhân viên kinh doanh yêu cầu ký xác nhận chốt theo tháng
- Xuất mẫu tấm cho khách hàng hoặc cho Kinh doanh cắt mẫu quyển theo đề xuất của Nhân viên kinh doanh hoặc phòng kinh doanh có sự phê duyệt của BLĐ. Xuất xử lý kho mẫu vào cuối tháng.
- Theo dõi tồn kho hàng ngày, check số liệu tồn kho với kế toán kho hàng ngày, kết hợp với Bộ phận kho kiểm kê kho hàng ngày đối với các mã hàng được dự báo là sắp hết. Xử lý kho trên phần mềm khi có kết quả kiểm kê kho, tìm rõ nguyên nhân hao hụt, thừa nếu có.
- Kiểm kê kho theo định kỳ hàng tháng, lên phương án kiểm kê kho và xử lý kho khi đã biết rõ nguyên nhân và đã được duyệt về công tác xử lý kho. Kết hợp cùng BP kho kiểm kê lên bảng số liệu chênh lệch, khi đã biết rõ nguyên nhân đề xuất phương án xử lý với ban lãnh đạo. Trực tiếp xử lý kho trên phần mềm kế toán.
- Lập báo cáo kho gửi BLĐ hoặc các Bộ phận có liên quan.
- Lập bảng kê theo dõi, kiếm soát số lượng phiếu vàng và cuối ngày, chốt tổng số đơn đã xuất, số đơn để lại chưa chuyển cho khách, số đơn nội bộ.
- Lập phiếu nhập kho cho Bộ phận khi hàng về tại kho. Kiểm tra chi phí xuống hàng tại kho.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Cao đẳng chuyên ngành Kế toán trở lên
- Có nghiệp vụ chuyên môn, kinh nghiệm 2 năm ở vị trí tương đương. Ưu tiên đã có kinh nghiệm làm Kế toán bán hàng trong các Công ty về đồ gỗ và nội thất.
- Kỹ năng tốt về sử dụng các phần mềm, nhất là phần mềm Fast.
- Thành thạo Word, Excel,…
- Nhanh nhẹ, hoạt bát.
Quyền lợi
- Lương khởi điểm từ 9.500.000 – 12.000.000 đồng.
- Tính giờ làm thêm nhân hệ số 1.8 cho ngày thường và 2.4 cho ngày Chủ nhật.
- Ăn trưa tại công ty.
- Chính sách BHXH, phúc lợi: Sinh nhật, lễ tết, hiếu hỉ, ốm đau,…
- Được định hướng, đào tạo nâng cao nghiệp vụ chuyên môn, khả năng thăng tiến cao.
Địa điểm làm việc
Hà Nội, Ngõ 56 Phương Canh, Phúc Diễn, Bắc Từ Liêm
Chia sẻ
