Kế Toán Doanh Thu

Kiểm soát giao dịch và Ca trực (Audit ca):

• Hàng ngày, kiểm tra toàn bộ dữ liệu phòng, hóa đơn (bill) phát sinh trên phần mềm quản lý khách sạn (PMS) của 20 - 30 địa điểm.
• Đối chiếu số lượng phòng thực tế check-in/check-out với tình trạng phòng hiển thị trên hệ thống để đảm bảo không có tình trạng " bán phòng ngoài hệ thống" (lễ tân tự ý đón khách thu tiền mặt nhưng không nhập phần mềm).

Kiểm soát Giá bán và các khoản Giảm trừ (Rate & Void Check):

• Kiểm tra tính hợp lý của giá phòng đã bán so với bảng giá quy định (Rate code) của công ty. Làm rõ nguyên nhân các trường hợp bán phòng giá thấp bất thường.
• Giám sát chặt chẽ tất cả các lệnh: Hủy hóa đơn (Void), sửa hóa đơn (Correction), nâng hạng phòng miễn phí (Upgrade) hoặc phòng nội bộ (FOC). Đảm bảo các lệnh này phải có sự phê duyệt bằng văn bản hoặc tin nhắn của Quản lý cơ sở/Ban giám đốc.

Đối soát Tiền mặt và Dòng tiền hàng ngày:

• Đối chiếu báo cáo doanh thu tiền mặt, quẹt thẻ máy POS, chuyển khoản do lễ tân nộp về với số tiền thực tế ghi nhận trên sao kê ngân hàng hoặc két sắt an toàn tại các điểm.
• Phát hiện và xử lý ngay các trường hợp lệch quỹ (thừa/thiếu tiền) của các ca trực.

Lập Báo cáo Doanh thu Ngày (Daily Revenue Report):

• Tổng hợp số liệu từ tất cả các địa điểm để lên báo cáo doanh thu ngày, công suất phòng (Occupancy), giá phòng trung bình (ADR) gửi cho Ban giám đốc và Kế toán trưởng vào mỗi buổi sáng.
• Bàn giao số liệu doanh thu sạch (sau khi đã kiểm toán) cho vị trí Kế toán Doanh thu (AR) để làm căn cứ theo dõi công nợ và xuất hóa đơn.

• Học vấn: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính hoặc Quản trị Khách sạn Quốc tế.
• Kinh nghiệm (Bắt buộc): Từ 2 - 3 năm trở lên làm Kiểm toán doanh thu hoặc Kiểm soát nội bộ (Internal Control) tại các chuỗi khách sạn, resort 4-5 sao hoặc các chuỗi hệ thống bán lẻ/F&B quy mô lớn.
• Kỹ năng chuyên môn:
• Hiểu sâu sắc các mánh khóe gian lận doanh thu, "bán phòng ngoài", "gối phòng" phổ biến trong ngành khách sạn và cách dùng công nghệ để khóa các lỗ hổng này.
• Sử dụng thành thạo và có khả năng phân quyền, thiết lập hệ thống trên các phần mềm PMS lớn (Cloudbeds, EzCloud...).

Phẩm chất: Có tính "hoài nghi nghề nghiệp" (luôn kiểm tra dựa trên chứng từ thực tế thay vì lời nói), cực kỳ chi tiết, trung thực và nguyên tắc, không thỏa hiệp với các sai phạm quy trình.