Kế Toán Nội Bộ

TỔNG HỢP HOÁ ĐƠN MUA VÀO, BÁN RA:

- Hoá đơn mua vào, bán ra: Hợp đồng, biên bản nghiệm thu, phiếu xuất kho, hoá đơn, phiếu đề xuất, quyết định đi công tác….

- Lưu trữ chứng từ theo biểu mẫu công ty

- Nhập liệu vào phần mềm misa

THU HỒI CÔNG NỢ:

- Theo dõi và tiến hành liên hệ khách hàng để thu hồi công nợ cácmón tới hạn.

- Lập hồ sơ nghiệm thu, thanh quyết toán theo mẫu của CĐT.

- Đề xuất các phương án thu hồi công nợ hiệu quả.

- Lưu trữ chứng từ theo biểu mẫu công ty

THANH TOÁN CÔNG NỢ:

- Theo dõi các chi phí cố định hàng tháng: Xăng, cước điện thoại, điện, nước, CP nhân viên...

- Đề xuất thanh toán khi có đầy đủ chứng từ hợp lệ và tới hạn.

- Lập lệnh thanh toán khi hồ sơ đã được BGĐ duyệt.

- Lưu trữ chứng từ theo biểu mẫu công ty

QUẢN LÝ HỒ SƠ VAY:

- Quản lý các khế ước nhận nợ của công ty, chuẩn bị hồ sơ tất toán, đáo hạn các khoản vay trước 15-30 ngày trước thời gian đến hạn của khế ước đó.

- Quản lý lãi vay của các khế ước, báo cáo BGĐ trước 07 ngày kể từ ngày đến hạn trả lãi vay (thường lãi hàng tháng phải trả vào ngày 5 và 25 hàng tháng)

PHÁT HÀNH CÁC LOẠI BẢO LÃNH:

- Bảo lãnh dự thầu, xác nhận cung cấp tín dụng, Bảo lãnh thực hiện hợp đồng. Bảo lãnh tạm ứng, Bảo lãnh bảo hành, Bảo lãnh thanh toán

- Các văn bản khác: Xác nhận số dư, xác nhận dư nợ, xác nhận tình trạng tín dụng...

QUẢN LÝ SAO KÊ SỔ PHỤ:

- Chậm nhất ngày 05 hàng tháng phải có đầy đủ các sao kê, sổ phụ của các tài khoản ngân hàng

- Lưu hồ sơ theo biểu mẫu của công ty

- Nhập liệu vào phần mềm misa

- Tham gia đầy đủ chính sách Bảo hiểm xã hội

- Được hướng dẫn, đào tạo để đáp ứng nhu cầu công việc của công ty

- Thưởng hiệu quả công việc, thưởng lễ tết