Kế Toán Nội Bộ

Ứng viên phụ trách các đầu việc kế toán nội bộ, kế toán tổng hợp và báo cáo quản trị cho hoạt động dịch vụ, đào tạo và bán sản phẩm của công ty.

1. Ghi nhận và đối soát doanh thu hằng ngày

• Ghi nhận doanh thu từ dịch vụ, đào tạo, bán sản phẩm, sách, máy và căn tin.
• Đối chiếu số liệu từ lễ tân, phần mềm bán hàng, chuyển khoản và tiền mặt.
• Kiểm tra booking, khách đã làm, khách cọc, khách hủy và khách còn nợ để tránh sót doanh thu.
• Phân loại doanh thu theo nhóm: mày, môi, mí, CO2, plasma, khóa học và sản phẩm.
• Xuất hóa đơn dịch vụ/đào tạo theo phát sinh và lưu chứng từ liên quan.

2. Quản lý tiền mặt, ngân hàng và dòng tiền

• Kiểm soát thu - chi tiền mặt hằng ngày, lập báo cáo quỹ và đối chiếu tồn quỹ thực tế.
• Tải sao kê ngân hàng, phân loại giao dịch, đối chiếu với doanh thu, chi phí và công nợ.
• Theo dõi tiền vào, tiền ra, tồn quỹ, tồn ngân hàng và cảnh báo các khoản chi lớn.

3. Theo dõi chi phí, công nợ và thanh toán

• Tổng hợp chi phí vận hành: mặt bằng, điện nước, lương, ads, vật tư, thiết bị, bảo trì, ăn trưa và văn phòng phẩm.
• Theo dõi công nợ khách hàng, học viên, đối tác và nhà cung cấp.
• Kiểm tra hóa đơn, hợp đồng, chứng từ trước khi thanh toán.
• Theo dõi tạm ứng, hoàn ứng của nhân viên và nhắc hoàn chứng từ đúng hạn.

4. Kiểm soát kho, vật tư và giá vốn

• Đối chiếu nhập - xuất - tồn vật tư, sản phẩm, hàng bán và hàng sử dụng cho dịch vụ.
• Cập nhật giá nhập, định mức tiêu hao và tính giá vốn theo từng nhóm dịch vụ/sản phẩm.

5. Lương.

• Nhận dữ liệu chấm công để tính lương theo kỳ.
• Tính lương, phụ cấp, KPI, chuyên cần, thưởng/phạt, tạm ứng và các khoản khấu trừ nếu có.
• Lập phiếu lương cá nhân và giải thích các khoản cộng/trừ khi nhân viên thắc mắc.

• Có tối thiểu 1 - 2 năm kinh nghiệm kế toán tổng hợp hoặc kế toán nội bộ.
• Ưu tiên ứng viên từng làm trong ngành làm đẹp, thẩm mỹ, spa, clinic hoặc dịch vụ.
• Hiểu cách theo dõi doanh thu dịch vụ, booking, liệu trình, khách lẻ/khách liệu trình.
• Thành thạo Excel/Google Sheet và biết sử dụng phần mềm kế toán/phần mềm bán hàng.
• Cẩn thận, trung thực, bảo mật thông tin và có trách nhiệm cao với số liệu.
• Có tư duy đối chiếu, kiểm tra chéo và báo cáo rõ ràng cho quản lý.

• Lương vị trí, lương năng lực, lương KPI và lương chuyên cần sẽ trao đổi khi phỏng vấn.
• Trợ cấp: ăn trưa, gửi xe.
• Nghỉ lễ, nghỉ phép và các chế độ theo quy định của Nhà nước.
• Mua bảo hiểm nhân thọ Generali sau 02 năm làm việc.
• Teambuilding hằng năm và môi trường làm việc ổn định, chuyên nghiệp.