Kế Toán Thanh Toán

1.1 Thanh toán

- Tiếp nhận hồ sơ thanh toán, kiểm tra tính hợp lí, hợp lệ của chứng từ.

- Yêu cầu các BP liên quan giải trình các khoản chi không đúng mục đích, vượt quá hạn mức, hồ sơ chứng từ không hợp lệ.

- Soạn lệnh, lập chứng từ thanh toán trong và ngoài nước.

- Hạch toán kịp thời các khoản thu - chi vào phần mềm Misa theo đúng từng đối tượng khách hàng, đúng khoản mục chi phí.

- Thực hiện theo dõi các khoản tiền gửi ngân hàng.

- Kết hợp với thủ quỹ trong việc thực hiện công việc thu - chi theo quy định; đối chiếu, kiểm tra tồn quỹ cuối mỗi tháng.

- Các báo cáo thanh toán

  + Báo cáo thu - chi hàng ngày: quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng

  + Báo cáo tồn quỹ định kỳ hàng tuần kèm theo chứng từ chi.

  + Báo cáo dự chi tuần tiếp theo từ nhu cầu thực tế và kế hoạch thanh toán đã lập.

- Theo dõi tình hình biến động tỷ giá của thị trường đề xuất các phương án thanh toán nhằm giảm thiểu chi phí.

- In, lưu trữ hóa đơn, hồ sơ chứng từ thanh toán

1.2 Hạn mức và các khoản vay ngân hàng

- Theo dõi hạn mức tín dụng và danh sách tài sản thế chấp tại từng ngân hàng cho từng hạn mức.

- Cập nhật, theo dõi các khoản vay: số tiền, thời gian giải ngân - đáo hạn, lãi suất theo từng khế ước nhận nợ.

- Đối chiếu với ngân hàng các khoản trừ lãi tự động hàng tháng theo từng khế ước nhận nợ.

- Làm thủ tục giải ngân và trả nợ vay.

1.3 Tạm ứng & hoàn ứng

- Theo dõi các khoản tạm ứng và tình hình thanh toán tạm ứng của nhân viên Công ty.

- Kiểm tra hạn mức được duyệt ứng của từng nhân viên Công ty, lập chứng từ chi tiền ứng khi NV đáp ứng đủ các điều kiện quy định.

- Kiểm tra hồ sơ, chứng từ hoàn ứng đảm bảo chứng từ hợp lý, hợp lệ, hợp pháp.

- Đốc thúc các khoản nhân viên tạm ứng lâu chưa thanh toán.

- Báo cáo hàng tháng tổng hợp tạm ứng của nhân viên công ty

- Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực

- Phụ cấp cơm trưa đầy đủ, được cung cấp đầy đủ thiết bị làm việc;

- Lương tháng 13;

- Thưởng các dịp lễ, tết, ngày thành lập công ty, sinh nhật, 8/3, 20/10, hiếu hỷ…;

- Du lịch trong hoặc ngoài nước ít nhất 01 lần/năm;

- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định;

- Được xét tăng lương hàng năm nếu làm tốt;

- Được làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp, nhiều cơ hội thăng tiến;

- Được tham gia các khóa đào tạo trong và ngoài công ty nhằm phát triển chuyên môn, nghiệp vụ theo mong muốn và nguyện vọng của nhân viên.