Kế Toán Thanh Toán (Payable Accountant)
Mô tả công việc
a. Quản lý & Thực hiện Nghiệp vụ Thanh toán
• Thanh toán bên ngoài: Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý, hợp lệ của bộ chứng từ thanh toán từ các nhà cung cấp (trong nước và quốc tế).
• Thực hiện đối chiếu công nợ, nhận hóa đơn và trực tiếp lập Phiếu chi (tiền mặt) hoặc Ủy nhiệm chi (tiền gửi ngân hàng).
• Phối hợp với ngân hàng xử lý hồ sơ đăng ký thông tin, mở tài khoản và các thủ tục thanh toán quốc tế (LC, TT,...) nếu có.
• Thanh toán nội bộ: Xử lý và kiểm soát các khoản chi phí nội bộ: thanh toán lương, thưởng, phụ cấp, các khoản tạm ứng và thanh toán mua sắm công cụ dụng cụ, tài sản cố định cho văn phòng.
b. Quản lý Dòng tiền & Kiểm soát Công nợ
• Chủ động lập kế hoạch thanh toán và dự báo kế hoạch dòng tiền theo tuần/tháng
• Theo dõi, đôn đốc và quản lý chặt chẽ công nợ tạm ứng của cán bộ nhân viên, đảm bảo việc hoàn ứng và báo cáo chi phí đúng hạn theo quy chế tài chính.
• Kiểm tra, đối chiếu và quản lý chi tiết công nợ phải trả (AP) đối với các nhà cung cấp trong nước và quốc tế.
c. Kiểm soát Quỹ & Báo cáo Thuế đầu vào
• Phối hợp chặt chẽ với Thủ quỹ để thực hiện các nghiệp vụ thu - chi hàng ngày; đối chiếu số liệu, kiểm tra và lập báo cáo tồn quỹ vào cuối ngày.
• Phân loại, kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn GTGT đầu vào; lập bảng kê thuế đầu vào định kỳ để phục vụ công tác báo cáo thuế của phòng Kế toán.
• Tổ chức lưu trữ, bảo quản một cách khoa học toàn bộ chứng từ thu - chi, sổ sách kế toán thuộc phạm vi phụ trách.
d. Các công việc khác
• Cung cấp số liệu, báo cáo đột xuất theo yêu cầu của Kế toán trưởng hoặc Ban Giám đốc.
• Thông báo, cập nhật tiến độ thanh toán hàng tuần cho các phòng ban liên quan để đảm bảo vận hành trôi chảy.
e. Địa điểm làm việc: 16 Đường 68- TML, Phường Cát Lái (Thành phố Thủ Đức cũ), Thành phố Hồ Chí Minh
Yêu cầu công việc
- Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Kế toán thanh toán, Kế toán bán hàng hoặc Kế toán tổng hợp quy mô vừa và nhỏ.
- Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là Excel (xử lý hàm, lọc dữ liệu, làm báo cáo dòng tiền).
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm sử dụng phần mềm kế toán thông dụng như MISA SME, AMIS.
- Nắm vững các quy định pháp luật về hóa đơn, chứng từ và thuế GTGT đầu vào.
- Cẩn thận, trung thực, có tư duy logic và chịu khó với các con số.
- Kỹ năng giao tiếp khéo léo, giao tiếp tốt với các phòng ban để đôn đốc công nợ/chứng từ.
- Có tinh thần trách nhiệm cao, chịu được áp lực công việc vào các kỳ chốt số cuối tháng.
Quyền lợi
- Thưởng tháng 13, thưởng các ngày Lễ, Tết trong năm.
- Cam kết đóng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Luật lao động hiện hành sau khi thử việc đạt yêu cầu.
- Được đào tạo, hướng dẫn chuyên sâu để nâng cao nghiệp vụ chuyên môn (đặc biệt là mảng thanh toán quốc tế và dòng tiền).
- Cơ hội thăng tiến rõ ràng lên các vị trí Kế toán tổng hợp, Kế toán trưởng.
- Tham gia các chương trình Team Building, Year End Party, các sự kiện nội bộ lớn (Noel, 8/3, 20/10).
- Được mua các sản phẩm mỹ phẩm nhập khẩu chính hãng từ Pháp với mức giá ưu đãi đặc quyền dành riêng cho nhân viên.
Thông tin chung
Địa điểm làm việc
