Nhân Viên Kế Toán Thanh Toán - Logistics

Kiểm tra và thực hiện thanh toán

• Tiếp nhận hồ sơ đề nghị thanh toán từ các bộ phận kinh doanh, vận hành, chứng từ. 
• Kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của hóa đơn, chứng từ thanh toán. 
• Kiểm tra đối chiếu giữa Booking, Debit Note, Hợp đồng, Báo giá và hóa đơn của nhà cung cấp. 
• Lập ủy nhiệm chi, lệnh chuyển tiền/Phiếu chi và hồ sơ thanh toán theo quy định. 
• Theo dõi lịch thanh toán cho các nhà cung cấp. 

B. Quản lý công nợ phải trả

• Theo dõi công nợ phải trả nhà cung cấp trong nước và quốc tế. 
• Đối chiếu công nợ định kỳ với các đối tác (1 năm 1 lần hoặc khi có yêu cầu)
• Theo dõi các khoản tạm ứng, hoàn ứng của nhân viên hiện trường và bộ phận vận hành. 

Cảnh báo các khoản công nợ đến hạn hoặc quá hạn thanh toán

C. Hạch toán và lưu trữ hồ sơ

• Hạch toán các nghiệp vụ thanh toán trên phần mềm kế toán. 
• Kiểm tra số dư tiền mặt, tiền gửi ngân hàng. 
• Lưu trữ chứng từ theo đúng quy định của pháp luật và quy trình nội bộ. 
• Chuẩn bị hồ sơ phục vụ kiểm toán, thanh tra thuế. 

D. Báo cáo

Báo cáo công nợ phải trả hàng tuần/tháng. 

• Ưu tiên ứng viên đã làm việc trong lĩnh vực Logistics, Freight Forwarding, Xuất nhập khẩu hoặc Hàng không. 

Kỹ năng

• Thành thạo Excel (Pivot Table, Vlookup, Sumifs). 

Phẩm chất

• Trung thực, cẩn thận, bảo mật thông tin. 
• Chịu được áp lực công việc. 

Chủ động và có tinh thần phối hợp với các bộ phận vận hành, chứng từ và kinh doanh