Nhân Viên Tài Chính Kiêm Admin Kế Toán

Trách nhiệm chính (KPI):

• Quản lý hoạt động lưu thông tiền toàn hệ thống hiệu quả, bao gồm tiền mặt và ngân hàng.
• Thanh toán các khoản chi phí kịp thời, theo đúng qui định.
• Hoàn thành kịp thời, chính xác việc ghi nhận sổ sách trong phạm vi công việc của Nhân viên tài chính.
• Hoàn chỉnh chứng từ thu chi theo đúng qui định, đảm bảo chứng từ lưu đúng, đủ và đẹp.
• Scan - lưu file chứng từ: Toàn bộ phiếu chi, phiếu thu và chứng từ ghi sổ hoàn tạm ứng
• Thực hiện các báo cáo ngày, tuần, tháng chính xác, kịp thời theo đúng quy định.
• Hoàn chỉnh kịp thời, chính xác số liệu kế toán và hóa đơn chứng từ theo sự phân công của cấp trên.

Chi tiết công việc:

• Nhận chứng từ và kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ các chứng từ từ người yêu cầu liên quan trực tiếp đến việc thanh toán cho Phòng ban và Cơ sở.
• Kiểm tra chặt chẽ chứng từ thanh toán và chứng từ đính kèm của từng phòng ban và cơ sở, đảm bảo số liệu thật chính xác, tuân thủ quy trình đã ban hành trước khi trình cấp trên phê duyệt thanh toán.
• Lập và trình ký các khoản chi phí phát sinh sau khi đã kiểm tra, đảm bảo tính liên tục và không gây chậm trễ. Chuyển chứng từ cần thanh toán đến nhân viên Tài Chính trước 01 ngày làm việc so với lịch thanh toán Công ty.
• Theo dõi các khoản chi phí còn phải trả, các khoản đã thanh toán trước chi tiết theo từng đối tượng.
• Theo dõi các khoản tạm ứng từ phòng ban và cơ sở, đảm bảo các khoản tạm ứng được hoàn ứng đúng thời gian quy định.
• Theo dõi, kiểm tra đối chiếu, cập nhật vào hệ thống phần mềm các số liệu liên quan đến ngân sách các phòng ban đang quản lý theo thời gian quy định, đảm báo số liệu kế hoạch, thực tế chính xác.
• Kiểm tra chi tiết số dư hàng tuần, hàng tháng các tài khoản thuộc phạm vi kế toán thanh toán theo đối tượng hoặc theo mã phân tích.
• Kê khai hóa đơn thuế GTGT mua vào vào phần mềm đầy đủ và đúng thời gian theo quy định.
• Lưu file chứng từ theo phần hành của mình đúng trình tự quy định về thời gian và nội dung.
• In sổ sách kế toán.
• Đảm nhận các chức năng công việc khác khi được phân công.

• Thời gian làm việc: Thứ 2 - Thứ 6 (08:00 - 17:30)
• Cơ hội huấn luyện: Chương trình đào tạo nội bộ
• Mức lương hấp dẫn tương xứng với năng lực
• VAS thanh toán tất cả các khoản bảo hiểm bắt buộc và thuế thu nhập cá nhân (nếu có phát sinh)
• Bảo hiểm đóng trên full lương
• Tham quan du lịch/teambuilding
• Lương tháng 13, thưởng cuối năm (tùy tình hình kinh doanh)
• Phụ cấp khác :Hỗ trợ ăn cơm trưa tại căn tin . Cấp phát đồng phục, trang thiết bị làm việc