Abbott Việt Nam
Payable Accountant - Kế Toán Thanh Toán
Mức lương :
10 - 15 triệu
Hạn nộp hồ sơ :
31/05/2024
Khu vực tuyển :
Thông tin chung
Ngày đăng
08/05/2024
Thời gian thử việc
2 tháng
Cấp bậc
Chuyên viên- nhân viên
Số lượng tuyển
1
Hình thức làm việc
Toàn thời gian cố định
Độ tuổi
24 - 30 tuổi
Yêu cầu bằng cấp
Đại học
Yêu cầu kinh nghiệm
2 năm
Mô tả công việc
Working location: Flemington Tower, 182 Le Dai Hanh, District 11, HCMC
Core job responsibilities:
*Payment process:
• Check documents (3-way matching, adequate approvals) prior to posting invoices into ERP system. Ensure adequate documents, approvals per contract/company policies and valid invoices per current local tax regulations.
• Discuss payment issue with departments and line manager. Keep track and closely follow up and solve issue within 15 days. Investigate the roof cause and propose solutions / corrective and preventive actions.
• Record qualified payment requests into ERP system with correct, appropriate general ledger account number per VAS and GAAP. Capable of dealing with departments on payment issue and following up issue to avoid long pending issue. Settle payments to vendors & CTE claims to employees on invoice due date timely.
• Process payments to vendors and employees timely based on weekly payment cycle. Ensure payments to be processed into correct beneficiary’s bank information. Highlight overdue payments to line manager.
• Review Aging report monthly and make sure invoices are being processed within processing timeline. Provide the proper justification and explanations for the case of long outstanding.
• Propose initiatives to improve and enhance the efficiency and effectiveness of current process and procedure.
• Manage original hardcopy of payment documents and avoid the case of loss or missing payment documents.
• Prepare KPI report monthly and review late payment cases and propose control actions to improve team performance.
• Assist internal, external audit and other ad-hoc when required.
*Month-end closing:
• Assist month-end closing with payable account reconciliation.
• Explain the movement of relevant accounts and provide the reasons of variances. Ensure to save sufficient reports/documents/reconciliation evidence monthly.
• Follow up with IT team to solve ERP related issues during closing immediately.
Yêu cầu công việc
• Bachelor Degree in Finance/Accounting.
• Working experience at AP Accountant: 1-3 years.
• Detail-orientated, careful, diligent and ability to adapt high working pressure.
• Straightforward, honest, fairness and integrity.
• Ability to prioritize tasks and deliver results on time.
• Consult with manager and make decisions when/ where needed.
• Able to manage across-function relationships and alignment.
• Seek for a better thing and push for a change.
• Good at spreadsheets, English.
Quyền lợi
• Insurance
• Allowance
• 13th month salary & Annual Bonus
• Healthcare for yourself
• Training
• Salary Review
• Holidays leave
Kỹ năng cần thiết
Địa điểm làm việc
TP.HCM, Flemington, 182 Lê Đại Hành, Quận 11
Abbott Việt Nam
Địa chỉ:Tòa nhà Flemington, 182 Lê Đại Hành, Quận 11, Thành Phố Hồ Chí Minh
Quy mô:Trên 300 người
Abbott (hay tên đầy đủ Abbott Laboratories) – Được thành lập từ năm 1888 tại Hoa Kỳ, trong hơn 135 năm qua, Abbott là một trong những tập đoàn cung cấp các sản phẩm chăm sóc sức khỏe hàng đầu tại Mỹ. Chúng tôi tạo ra những sản phẩm đột phá – trong chẩn đoán, thiết bị y tế, dinh dưỡng và dược phẩm – để giúp bạn, gia đình và cộng đồng có cuộc sống khỏe mạnh hơn với đầy những tiềm năng vô hạn. Ngày nay, đội ngũ 115.000 nhân viên của chúng tôi đang cùng làm việc để mang lại tác động bền vững đến sức khỏe của người dân tại hơn 160 nước trên toàn cầu. Với vai trò là một trong những công ty dược phẩm có bề dày kinh nghiệm hơn trăm năm, Abbott đã nghiên cứu và phát triển, sản xuất và đưa ra các sản phẩm và dịch vụ chăm sóc sức khỏe có chất lượng cao cho đời sống con người.
Đến năm 1995, Abbott lập văn phòng đầu tiên tại Việt Nam, chăm sóc sức khỏe và cải thiện chất lượng cuộc sống cho người Việt.
Trong hơn 20 năm qua, Abbott đã nỗ lực để giúp đỡ người dân Việt Nam sống một cuộc sống lành mạnh hơn thông qua danh mục đa dạng các sản phẩm dinh dưỡng phát triển trên nền tảng khoa học, các công cụ chẩn đoán, dược phẩm và thiết bị mạch tim.
Tại Abbott, chúng tôi quan tâm đến từng nhân viên và giúp đỡ họ xây dựng sự nghiệp của mình. Chúng tôi khuyến khích nhân viên tận hưởng niềm vui trong công việc, tìm thấy động lực trong việc giúp mọi người sống trọn vẹn bằng những công nghệ thay đổi cuộc sống mà chúng tôi tạo ra.
