Công Ty TNHH MTV Thuận Hiền
Trợ Lý – Admin
Thông tin chung
Ngày đăng
28/11/2024
Cấp bậc
Chuyên viên- nhân viên
Số lượng tuyển
1
Hình thức làm việc
Toàn thời gian cố định
Yêu cầu kinh nghiệm
1 năm
Mô tả công việc
- Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, tìm kiếm và chuẩn bị các loại giấy tờ, tài liệu đánh giá nhà máy, hệ thống quản trị chất lượng kỹ thuật nhà máy.
- Lên lịch, chuẩn bị và sắp xếp các cuộc họp định kỳ hoặc phát sinh cho Quản lý, khách hàng.
- Sắp xếp lịch làm việc, lên lịch hẹn, và tổ chức các cuộc họp.
- Thông dịch trong các cuộc họp và các sự kiện khi cần thiết.
- Quản lý thông tin, tài liệu và dữ liệu quan trọng của công ty.
- Làm các báo cáo công việc liên quan.
- Thực hiện các công việc hành chính, văn phòng liên quan đến Giám đốc.
- Phối hợp và làm việc hiệu quả với các phòng ban khácđể hoàn thành nhiệm vụ được giao.
- Theo dõi, duy trì và nắm bắt tiến độ công việc cũng như kịp thời báo cáo, xử lý.
- Đảm bảo việc trao đổi thông tin và thực hiện chỉ đạo từ Giám đốc được thông suốt.
- Các công việc được phân công theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp và Ban lãnh đạo.
- Làm thủ tục, liên hệ các công ty logistic thực hiện việc giao nhận , xuất khẩu hàng hoá trong và ngoài nước.
Báo cáo trực tiếp đến: Giám đốc
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Đại học, ưu tiên chuyên ngành quản trị kinh doanh, ngoại ngữ, hoặc các ngành liên quan.
- Nam , Nữ từ 25- 35 tuổi .Thành thạo tiếng Anh (4 kỹ năng). Khiêm tốn, chịu khó
- Ưu tiên có kinh nghiệm ngành gỗ hoặc các vị trí trợ lý/thư ký tương đương.
- Kỹ năng giao tiếp, tổ chức và quản lý thời gian tốt.
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
- Nhanh nhẹn, chủ động, và có khả năng làm việc độc lập.
- Tinh thần trách nhiệm cao, trung thực và bảo mật thông tin.
- Có thể đi công tác xa.
- Thực hiện đúng theo các quy định, quy chế của Công ty.
- Đảm bảo tính bảo mật thông tin kinh doanh và thông tin kế toán của Công ty.
- Chủ động và quản lý khoa học công việc được giao đảm bảo hoàn thành công
Quyền lợi
- Lương thoả thuận – đàm phán , thưởng tính theo KPI .
- Sau thời gian thử việc được đóng bảo hiểm đầy đủ theo quy định của pháp luật hiện hành.
- Chế độ nâng lương hàng năm.
- Có cơ hội được đào tạo nâng cao trình độ.
- Các chế độ phúc lợi khác theo quy định của công ty
Địa điểm làm việc
TP.HCM, 18/3 An Phú Đông 11, Phường An Phú Đông, Quận 12
Công Ty TNHH MTV Thuận Hiền
Địa chỉ:18/3 An Phú Đông 11, Phường An Phú Đông, Quận 12, Tp. Hồ Chí Minh
Quy mô:10 - 150 người
Thuận Hiền là đại diện độc quyền của của các nhà sản xuất chế tạo hàng đầu của Thế Giới tại Việt Nam như:
- Tập đoàn PAL-IMAL: Một trong 3 tập đoàn lớn nhất thế giới về thiết kế chế tạo dây chuyền chế biến panel
- Tập đoàn Biese ( Italy), thành lập từ năm 1969, là nhà thiết kế sản xuất máy móc, chuyên cung cấp giải pháp thông minh toàn diện về công nghệ CNC tự động hoàn toàn trong ngành chế biến gỗ.
- Công ty Paolino Bacci(Italy), thành lập năm 1918, là một trong những công ty lâu đời tại Ý, đồng thười là công ty hàng đàu thế giới về công nghệ CNC 5 trục đến 13.
- Công ty Altendorf(Đức), thành lập năm 1906, là công ty dẫn đàu trên thị trường Thế giới về sản xuất máy cưa bàn trượt.
