Trưởng Ban Kế Toán Tài Chính

MÔ TẢ CÔNG VIỆC: TRƯỞNG BAN KẾ TOÁN-TÀI CHÍNH

• Bộ phận: Phòng Kế toán-Tài chính (Hội sở)
• Báo cáo trực tiếp: Ban Lãnh đạo Công ty/Chủ tịch
• Địa điểm làm việc: Hội sở Công ty (và các địa điểm khác khi cần)

1. Mục tiêu vị trí

Điều hành toàn bộ hoạt động kế toán-tài chính của toàn hệ thống (Hội sở, các đơn vị thành viên, nhà máy, kho). Thiết lập và vận hành mô hình quản trị tập trung/chuẩn mực, đảm bảo dòng tiền, tối ưu hóa chi phí, tuân thủ pháp luật về thuế và thực thi nghiêm túc các chủ trương/định hướng quản trị chi phí của Ban Lãnh đạo.

2. Trách nhiệm chính

A. Tổ chức & Điều hành (Quản trị tập trung):

• Thiết lập hệ thống kế toán tập trung, đảm bảo dữ liệu từ các nhà máy, kho, các chi nhánh/công ty thành viên được báo cáo kịp thời và chính xác về Hội sở.
• Xây dựng quy trình luân chuyển chứng từ, quy chế tài chính/kế toán thống nhất áp dụng cho toàn bộ các đơn vị trực thuộc.
• Quản lý, đào tạo và giám sát đội ngũ kế toán trong hệ thống để đảm bảo sự đồng bộ trong nghiệp vụ và tư tưởng quản trị.

B. Kiểm soát chi phí & Tài chính:

• Trọng tâm: Kiểm soát chặt chẽ các khoản chi phí tại dự án, nhà máy, kho theo chủ trương định hướng của công ty; đảm bảo chi phí thực tế khớp với kế hoạch và tối ưu hóa hiệu quả sử dụng nguồn lực.
• Phân tích biến động chi phí, dự báo rủi ro tài chính thông qua phân tích dữ liệu, báo cáo kịp thời để Ban Lãnh đạo ra quyết định điều chỉnh.
• Quản lý dòng tiền, vốn lưu động, đảm bảo khả năng thanh toán cho hoạt động sản xuất, thi công của toàn công ty.

C. Tuân thủ thuế & Pháp lý:

• Chịu trách nhiệm toàn diện về tính chính xác của sổ sách kế toán, báo cáo tài chính, báo cáo thuế của toàn hệ thống trước pháp luật.
• Chủ trì công tác quyết toán thuế với cơ quan chức năng; cập nhật và áp dụng các chính sách thuế mới nhất để tối ưu hóa nghĩa vụ thuế hợp pháp cho doanh nghiệp.
• Quản lý hệ thống chứng từ, hóa đơn chặt chẽ, minh bạch, đảm bảo tính hợp lệ, hợp lý, hợp pháp theo đúng Luật kế toán và các quy định hiện hành.

D. Phối hợp & Báo cáo:

• Cung cấp các số liệu phân tích tài chính/các báo cáo quản trị dữ liệu phục vụ công tác quản trị cho Hội đồng quản trị/Ban Lãnh đạo.
• Phối hợp với các Ban/Phòng liên quan (Ban Điều hành thi công, Phòng Thu mua, Xuất nhập khẩu và các phòng ban chức năng trong công ty…) để kiểm soát quy trình mua sắm, nhập kho, thanh quyết toán công nợ, chi phí....

• Trình độ: Đại học chuyên ngành Tài chính - Kế toán, Kiểm toán. Ưu tiên có chứng chỉ CPA/ACCA.
• Kinh nghiệm: Tối thiểu 10 năm kinh nghiệm, trong đó ít nhất 5 năm ở vị trí tương đương tại các đơn vị có quy mô doanh số lớn, tổ chức theo các công ty con, nhà máy, kho. (ứng viên đã làm trong các công ty xây dựng, sản xuất là được xét điều kiện ưu tiên)
• Kỹ năng chuyên môn:
  • Am hiểu sâu sắc Luật Kế toán, Luật Thuế, các chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS).
  • Kinh nghiệm vận hành mô hình "Kế toán tập trung" 
  • Tư duy phân tích chi phí sắc bén, khả năng xây dựng các chỉ số kiểm soát chi phí thực tế.
  • Thành thạo Ms Office: Excel, Word, một số hệ thống các phầm mềm kế toán quản trị như: Misa, Fast, Bravo…
• Kỹ năng quản trị:
  • Khả năng tổ chức, điều hành đội ngũ nhân sự phân tán (kiểm soát hoạt động kho, chứng từ, vật tư tại kho).
  • Bản lĩnh, nguyên tắc trong việc thực thi theo các định hướng của Ban Lãnh đạo nhưng vẫn đảm bảo sự phối hợp hài hòa với các đơn vị/phòng ban trong hệ thống
  • Trung thực, minh bạch – phẩm chất quan trọng nhất để làm "cánh tay nối dài" về tài chính/kế toán của Chủ tịch.

• Thu nhập thỏa thuận theo năng lực ứng viên
• Được xét theo năng lực – hiệu quả công việc thực tế, thâm niên và những cống hiến cho công ty cũng như tình hình kinh doanh của công ty.
• Công ty có cơ chế xét thưởng cuối năm rất tốt cho các cán bộ, nhất là những cá nhân, tập thể có thành tích tốt, có quá trình làm việc mạnh mẽ, cống hiến cho dự phát triển của công ty.
• Chế độ khác: Được hưởng đầy đủ các chế độ bảo hiểm, du lịch, khám sức khỏe định kỳ, thưởng, đào tạo nâng cao nghiệp vụ... theo đúng quy định của Nhà Nước và thông lệ của công ty.
• Có 12 ngày nghỉ phép /năm theo đúng quy định của Nhà nước
• Thời gian làm việc: giờ HC, Nghỉ 01 ngày/ tuần - Làm tăng ca, Lễ Tết... sẽ được tính thêm công theo quy định của công ty và của luật lao động VN.
• NLĐ Đóng bảo hiểm ngay khi ký hợp đồng chính thức và được hưởng các chế độ BHXH, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp theo đúng qui định của Nhà Nước và thông lệ công ty…