Nhân Viên Pháp Chế

1. Trách nhiệm:

• Chịu trách nhiệm về các công việc pháp lý và pháp chế của công ty
• Chịu trách nhiệm kiểm tra pháp lý, tính hợp pháp của tất cả các giao dịch của công ty.
• Chịu trách nhiệm thực hiện các thủ tục liên quan đến các hồ sơ, thủ tục như thay đổi, đăng ký, chỉnh sửa,…
• Chịu trách nhiệm báo cáo trước cấp quản lý trực tiếp về các công việc được giao

2. Công việc pháp chế:

• Tham gia soạn thảo hợp đồng, văn bản, hồ sơ giao dịch. Kiểm tra tính pháp lý của các văn bản, hợp đồng do Công ty ban hành, ký kết
• Nghiên cứu luật, nghị định, thông tư… liên quan đến lĩnh vực hoạt động của công ty
• Cố vấn cho Ban giám đốc về pháp luật
• Đảm bảo mọi thủ tục, quy trình hoạt động của Công ty hợp pháp
• Nghiên cứu tìm hiểu, cập nhật thường xuyên các thông tin mới nhất về pháp luật cho cấp quản lý
• Chuẩn bị các hồ sơ pháp lý của công ty. Kiểm tra, chỉnh sửa, bổ sung hoàn chỉnh hồ sơ pháp lý, các văn bản ban hành, tài liệu giao dịch nhằm đảm bảo thực hiện theo quy định của luật doanh nghiệp, luật lao động, cùng các quy định khác của Nhà nước.
• Liên hệ, giao dịch với các cơ quan bên ngoài để giải quyết công việc
• Tham gia tố tụng theo sự phân công của lãnh đạo công ty nhằm đảm bảo quyền lợi cho công ty
• Các công việc khác theo sự phân công của lãnh đạo

3. Sắp xếp, quản lý và lưu trữ hồ sơ: 

• Sắp xếp và quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý của công ty theo quy định
• Cung cấp giấy tờ pháp lý thoe yêu cầu của các phòng ban (có ký xác nhận về thời gian lấy và hoàn trả)
• Lưu trữ tài liệu đúng; đủ và khoa học theo quy định (cả bản cứng lẫn bản mềm)

- Tài liệu cứng: Toàn bộ các file tài liệu chung của Công ty: Hợp đồng các loại, hồ sơ pháp nhân, công văn đi/đến…

- Tài liệu mềm: Lưu trữ bản mềm, share trên ổ lưu trữ của Công ty đầy đủ

4. Audit Nhà máy:

• Tham gia hỗ trợ các công việc liên quan đến Audit Nhà máy: Chuẩn bị hồ sơ giấy tờ, tiếp đoàn Audit…
• Phối hợp với các phòng ban khác để hoàn thành công việc

5. Báo cáo công việc: 

• Thực hiện các báo cáo theo định kỳ hoặc đột xuất liên quan đến mảng công việc liên quan đến mảng pháp chế

• Thu nhập 9-11 Triệu. Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn
• Thưởng lễ, tết, đóng BHXH đầy đủ, du lịch, nghỉ mát hàng năm 
• Môi trường làm việc: An Toàn - Hiện Đại 
• Có nhiều cơ hội thăng tiến trong công việc