Thông tin chung
Ngày đăng
01/07/2024
Cấp bậc
Chuyên viên- nhân viên
Số lượng tuyển
1
Hình thức làm việc
Toàn thời gian cố định
Yêu cầu kinh nghiệm
1 năm
Ngành nghề
Mô tả công việc
1. Hồ sơ pháp lý - khởi công:
- Lập các quyết định bổ nhiệm Ban chỉ huy, ban an toàn, bổ nhiệm nhân sự thay thế, lập sơ đồ tổ chức dự án
- Tổng hợp hồ sơ pháp lý (bao gồm bằng cấp-chứng chỉ, BH, HĐLĐ, GKSK) của nhân sự tham gia dự án.
2. QC
- Lập track list chứng từ dự án
- Kiểm tra chứng từ dự án
- Lập các biểu mẩu nghiệm thu dự án
- Lập các check list nghiệm thu dự án
- Lập các RFA/RFC
- In ấn, đóng cuốn tài liệu
- Tổng hợp hồ sơ hoàn công dự án
- Bàn giao hồ sơ dự án với CĐT
- Lập đệ trình vật tư
3. HSE:
- Lập các biểu mẩu liên quan HSE
4. Theo dõi và phối hợp thực hiện, thúc đẩy hồ sơ thanh toán dự án:
- Theo dõi các điều kiện thanh toán trong hợp đồng
- Tổng hợp hồ sơ thanh toán dự án theo mốc thanh toán
5. Tổng hợp, bàn giao và lữu hồ sơ hoàn công
- Tổng hợp hồ sơ hoàn công và gửi cho khách hàng phê duyệt
- Lữu trữ các hồ sơ theo yêu cầu công ty, khách hàng
- Bàn giao hồ sơ theo yêu cầu khách hàng
- Đăng nhập & lưu trữ dữ liệu/hồ sơ của dự án vào hệ thống NAS và One Drive của công ty. Kiểm tra, vệ sinh định kỳ hệ thống lưu trữ bản cứng và bản mềm.
6. Lập và tổng hợp hồ sơ dự thầu
- Tổng hợp các hồ sơ dự thầu để gửi sale
- Tổng hợp các hồ sơ dự thầu làm hồ sơ mẩu để tham khảo các dự án khác
Yêu cầu công việc
- Kinh nghiệm: Ưu tiên có 01-02 năm kinh nghiệm làm thư ký dự án
- Kỹ năng:
+ Sắp xếp công việc;
+ Quản lý thời gian;
+ Làm việc nhóm;
+ Giao tiếp; cẩn thận,
+ Tỉ mì và cần cù
+ Phần mềm: Word; PPT; Excel
- Ngôn ngữ: Đọc hiểu tiếng anh cơ bản
Quyền lợi
- Mức lương: 10.000.000 - 12.000.000
- Tăng lương/thăng tiến theo hiệu quả công việc
- Ký HĐLĐ sau 02 tháng thử việc, tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định
- Phụ cấp nhà xa cho nhân viên ở xa công ty >10km, xăng xe, lưu trú.
- Được cấp máy tính làm việc
- Du lịch 1 lần/năm, thưởng lễ, tết; sinh nhật; hiếu hỷ,...
Địa điểm làm việc
TP.HCM, 45 đường số 2, phường Trường Thọ, Thủ Đức
365Energy - Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Điện Xanh
Địa chỉ:45 Đường số 2, Phường Trường Thọ, Thành phố Thủ Đức, Tp. HCM
Quy mô:10 - 150 người
365 Energy, tiền thân là Điện Xanh 365, được thành lập vào năm 2016 với sứ mệnh cung cấp các giải pháp về năng lượng (solar energy). Từ đó, chúng tôi đã nhanh chóng trở thành một trong những công ty hàng đầu trong lĩnh vực năng lượng tái tạo tại Việt Nam.
Trong suốt chặng đường phát triển, 365 Energy đã thi công lắp đặt và vận hành thành công hơn 1000 dự án với tổng công suất hơn 150MWp.
Với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, quản lý trình độ cao và các kỹ sư giàu kinh nghiệm, 365 Energy luôn đưa ra giải pháp tối ưu nhất cho khách hàng, bằng các công cụ, phương pháp và công nghệ phù hợp.
