Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự

1. Quản lý hồ sơ nhân sự:

- Lưu trữ và cập nhật hồ sơ: Quản lý và lưu trữ hồ sơ nhân sự, bao gồm hợp đồng lao động, hồ sơ cá nhân, hồ sơ đào tạo và các tài liệu liên quan

- Bảo mật thông tin: Đảm bảo tính bảo mật của hồ sơ nhân sự, chỉ cung cấp thông tin cho những người có thẩm quyền.

- Cập nhật thông tin nhân sự: Đảm bảo các hồ sơ nhân sự luôn được cập nhật đầy đủ và chính xác.

2. Tuyển dụng và tuyển chọn:

- Hỗ trợ quy trình tuyển dụng: Tham gia vào các hoạt động tuyển dụng từ việc đăng tin tuyển dụng, sắp xếp phỏng vấn đến kiểm tra năng lực và lựa chọn ứng viên.

- Tiếp nhận và xử lý hồ sơ ứng viên: Tiếp nhận, kiểm tra và xử lý hồ sơ ứng viên, đảm bảo đầy đủ thông tin cần thiết.

- Hòa nhập nhân viên mới: Tổ chức các chương trình đào tạo hòa nhập cho nhân viên mới, hướng dẫn về các quy định và văn hóa của nhà trường.

3. Đào tạo và phát triển nhân sự::

- Khảo sát nhu cầu đào tạo: Khảo sát nhu cầu đào tạo của các phòng ban, hỗ trợ lập kế hoạch đào tạo hàng năm.

- Tổ chức đào tạo: Hỗ trợ tổ chức các khóa đào tạo nội bộ và bên ngoài, theo dõi và đánh giá kết quả đào tạo.

- Hỗ trợ phát triển nghề nghiệp: Hỗ trợ nhân viên trong việc xây dựng kế hoạch phát triển nghề nghiệp cá nhân.

4. Đánh giá và khen thưởng nhân sự:

- Hỗ trợ hệ thống đánh giá: Hỗ trợ triển khai hệ thống đánh giá hiệu quả công việc định kỳ.

- Khen thưởng và kỷ luật: Hỗ trợ đề xuất các chính sách khen thưởng, kỷ luật công bằng, phù hợp với hiệu quả công việc của nhân viên.

5. Quản lý hành chính:

- Văn thư và lưu trữ: Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ tài liệu hành chính, quản lý con dấu và các tài liệu quan trọng.

- Trang thiết bị văn phòng: Quản lý và bảo trì trang thiết bị văn phòng, đảm bảo cơ sở vật chất luôn sẵn sàng và hoạt động hiệu quả.

- Tổ chức sự kiện nội bộ: Hỗ trợ tổ chức các sự kiện, cuộc họp, hội thảo nội bộ.

6. Quan hệ lao động:

- Duy trì môi trường làm việc: Hỗ trợ duy trì và phát triển môi trường làm việc tích cực, đảm bảo quyền lợi của nhân viên.

- Giải quyết tranh chấp: Hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh trong quan hệ lao động, đảm bảo sự hài hòa và đoàn kết nội bộ.

7. Công tác vệ sinh và chăm sóc cây xanh:

- Quản lý công tác vệ sinh: Hỗ trợ tổ chức và giám sát công tác vệ sinh hàng ngày, định kỳ tại các khu vực chung, lớp học, văn phòng và khu vực ngoài trời.

- Chăm sóc cây xanh: Hỗ trợ lên kế hoạch và thực hiện chăm sóc cây xanh, cắt tỉa cây, tưới nước và bón phân định kỳ.

8. An ninh an toàn trường học:

- Đảm bảo an ninh: Hỗ trợ quản lý và giám sát nhân viên bảo vệ, đảm bảo an ninh, trật tự trong và ngoài khuôn viên trường học.

- Phòng chống cháy nổ: Hỗ trợ xây dựng và triển khai các biện pháp phòng chống cháy nổ, sơ cứu và cứu hộ khi cần thiết.

• Lương và phúc lợi: Cạnh tranh, theo thỏa thuận và phù hợp với năng lực
• Được hưởng các chế độ bảo hiểm theo quy định của pháp luật và chính sách của nhà trường.
• Môi trường làm việc: Chuyên nghiệp, thân thiện và năng động
• Cơ hội phát triển: Được đào tạo và phát triển nghề nghiệp, tham gia các khóa học nâng cao kỹ năng