Chuyên Viên Hỗ Trợ Vận Hành & Ai

Mức lương

12 - 15 triệu

Khu vực tuyển

TP.HCM

Kinh nghiệm

1 năm

Trình độ

Cao đẳng

Hạn nộp hồ sơ:

30/06/2026

•

Thời gian ứng tuyển sắp hết, nhanh tay để không bỏ lỡ cơ hội!

Mô tả công việc

1.SOP & QUY TRÌNH

• Soạn thảo: SOP, guideline, checklist, form biểu mẫu.

• Chuẩn hóa quy trình công việc

• Phối hợp làm việc và hỗ trợ cập nhật quy trình giữa các phòng ban

• Theo dõi tính đồng bộ tài liệu

2. ĐÀO TẠO & HỘI NHẬP

• Xây onboarding materials

• Thiết kế: slide, clip training, tài liệu đào tạo

• Hỗ trợ workshop nội bộ

• Theo dõi training records

3. AI OFFICE SUPPORT

• Ứng dụng AI: viết tài liệu, tạo slide, summarize meeting, tạo báo cáo, tạo prompt template

• Hỗ trợ các phòng ban dùng AI hiệu quả

• Xây AI knowledge base nội bộ

4. HỖ TRỢ VẬN HÀNH

• Chuẩn hóa: workflow, communication flow, reporting format

• Hỗ trợ cải tiến quy trình

• Theo dõi action list

5. TÀI LIỆU & TRUYỀN THÔNG NỘI BỘ

• Thiết kế presentation

• Soạn thông báo nội bộ

• Hỗ trợ xây: handbook, competency materials, career roadmap documents

Yêu cầu công việc

- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên các ngành Quản trị kinh doanh, Nhân sự, Operations, CNTT ứng dụng hoặc các ngành liên quan.
- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở các vị trí liên quan đến SOP, quy trình, hỗ trợ PMO hoặc hỗ trợ vận hành AI.
- Thành thạo Microsoft Office, Google Workspace, và có kinh nghiệm sử dụng các công cụ AI như ChatGPT, Gemini, Claude.
- Kỹ năng viết SOP, tài liệu hóa quy trình, xây dựng tài liệu đào tạo và tạo prompt AI.

- Ưu tiên: Giao tiếp tiếng anh, viết presentation, dịch SOP/song ngữ

Quyền lợi

- Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, đề cao sự chủ động và sáng tạo.
- Cơ hội ứng dụng và phát triển các kỹ năng về AI trong công việc thực tế.
- Lộ trình phát triển sự nghiệp rõ ràng từ Junior đến Senior và Expert.
- Đánh giá hiệu quả công việc dựa trên KPI và OKR rõ ràng, minh bạch.

- Tham gia BHXH. BHYT, BHTN theo quy định nhà nước

- Du lịch - team building hằng năm