Chuyên Viên Nhân Sự Tiền Lương

I.         Công tác tiền lương – Chế độ chính sách:

a.        Tiền lương:

1.        Thực hiện công tác tiền lương, thưởng cho người lao động:

-          Trực tiếp tính trả lương, phân phối lương, thưởng, trợ cấp kịp thời cho người lao động theo các chế độ, quy định hiện hành của Chi nhánh và Nhà nước;

-          Theo dõi việc thu BHXH, BHYT. Kịp thời báo cáo việc tăng giảm BHXH, BHYT;

-          Tính và quyết toán thuế thu nhập cá nhân cho người lao động;

-          Lập báo cáo tổng hợp thu nhập của người lao động, báo cáo lao động và báo cáo tiền lương theo từng thời điểm của dự án cho Tổng công ty.

2.        Thực hiện các công tác để tham mưu cho Tổ trưởng/Tổ phó về vấn đề tiền lương, thời giờ làm việc và nghỉ ngơi của người lao động.

3.        Nghiên cứu, đề xuất, thực hiện các quy định về chế độ chính sách liên quan đến tiền lương, thưởng, trợ cấp, phụ cấp, phúc lợi xã hội và các chế độ vật chất khác cho phù hợp đối với từng loại hình lao động đảm bảo thu hút và duy trì người lao động giỏi gắn bó lâu dài với đơn vị.

4.        Quản lý và theo dõi việc chấm công của các bộ phận, nghỉ phép, nghỉ bù, nghỉ chế độ của toàn bộ CBCNV trong Chi nhánh.

5.        Xây dựng kế hoạch lao động tiền lương, đơn giá tiền lương hàng năm báo cáo cho Trưởng Phòng HCNS.

6.        Thực hiện đề xuất nâng lương theo Nghị định của Chính phủ, nâng lương chức danh công việc và các quyết định liên quan đến việc tăng giảm lương, làm công văn báo cáo Tổng công ty. Thực hiện xây dựng các chế độ tiền lương trình Giám đốc Chi nhánh phê duyệt.

b.        Chế độ chính sách:

1         Thực hiện công tác Bảo hiểm Xã hội (BHXH), Bảo hiểm Y tế (BHYT), Bảo hiểm Thất nghiệp (BHTN) và Bảo hiểm Con người:

-          Thực hiện công tác BHXH: theo dõi cập nhập tăng giảm, thực hiện mua và cấp thẻ BHYT cho người lao động. Lập sổ BHXH cho người lao động mới và cập nhật sổ BHXH định kỳ hàng năm, đối chiếu quyết toán BHXH của Chi nhánh với BHXH tỉnh Sóc trăng theo quy định;

-          Thực hiện công tác BHTN và BH Con người: Lập danh sách mua và cập nhật, mua bổ sung hoặc cắt giảm khi có biến động về lao động, đối chiếu quyết toán hàng năm với đơn vị cung cấp Bảo hiểm;

-          Thực hiện các thủ tục thanh toán bảo hiểm cho người lao động bị tai nạn, ốm đau, thai sản, nghỉ hưu, chấm dứt HĐLĐ hoặc chuyển công tác và các chế độ khác có liên quan;

-          Tổ chức và thực hiện việc khám sức khỏe định kỳ cho người lao động (định kỳ 1 lần/năm);

-          Thực hiện việc trích nộp thuế, Bảo hiểm, ... theo quy định hiện hành của Nhà nước.

2         Xây dựng và kiểm soát thực hiện các quy trình ISO cho các công tác liên quan.

3         Cập nhật những quy định mới liên quan đến chế độ chính sách của Tổng công ty/Tập đoàn và Nhà nước.

II.       Công tác tuyển dụng – đánh giá năng lực nhân viên:

1.        Thực hiện công tác tuyển dụng:

-          Thiết lập quy trình, quy chế và công cụ tuyển dụng nhân sự, thực hiện công tác tuyển dụng theo quy trình;

-          Phối hợp các bộ phận liên quan tập hợp và xây dựng kế hoạch nhân sự và kế hoạch tuyển dụng cho từng bộ phận;

-          Xây dựng và kiểm soát kết quả thực hiện các qui trình ISO về tuyển dụng và đánh giá kết quả tuyển dụng;

-          Phối hợp với các bộ phận liên quan xây dựng các ngân hàng đề thi phục vụ cho công tác tuyển dụng lao động;

-          Thực hiện công tác tiếp nhận hồ sơ, tổ chức thi tuyển và đánh giá hồ sơ ứng viên;

-          Thực hiện những thủ tục tiếp nhận ứng viên đạt yêu cầu;

-          Thực hiện việc ký kết hợp đồng lao động đối với nhân viên mới và nhân viên hết thời hạn hợp đồng;

-          Thực hiện các báo cáo định kỳ về tuyển dụng cho Trưởng phòng HCNS và Ban Giám đốc.

2.        Thực hiện đánh giá quá trình công tác của nhân viên:

-          Thiết lập các tiêu chuẩn, quy trình, quy định, quy chế về đánh giá kết quả công việc, thành tích, năng lực nhân viên;

-          Thực hiện đánh giá quá trình công tác của nhân viên theo quy trình, tổng hợp báo cáo kết quả đánh giá;

-          Xây dựng và kiểm soát kết quả vận hành các quy trình ISO liên quan đến công tác đánh giá nhân viên.

III.      Công tác đào tạo – hội nhập nhân viên mới

1         Phân tích, xây dựng và tổng hợp nhu cầu đào tạo và phát triển nhân lực từ các bộ phận từ đó lập kế hoạch đào tạo chuyên môn nghiệp vụ tại Chi nhánh;

2         Thiết lập mục tiêu, quy định, quy chế và chính sách đào tạo phát triển nhân viên;

3         Thực hiện, quản lý công tác đào tạo, nâng cao chất lượng nguồn nhân lực và tổng hợp báo cáo kết quả đào tạo, đánh giá, cải tiến công tác đào tạo;

4         Đào tạo hội nhập môi trường làm việc cho nhân viên mới;

5         Xây dựng, kiểm soát kết quả và vận hành các quy trình ISO liên quan đến công tác đào tạo và phát triển chất lượng nguồn nhân lực.

IV.      Công tác thi đua khen thưởng và Quản lý hồ sơ nhân viên:

1         Theo dõi, quản lý tình hình biến động nhân sự của Chi nhánh:

-          Theo dõi và quản lý hồ sơ nhân viên;

-          Xây dựng cơ sở dữ liệu ứng viên và nhân viên;

-          Theo dõi và quản lý hợp đồng lao động;

-          Theo dõi, cập nhật tình hình biến động nhân sự do điều động, tuyển mới, chuyển đổi chức danh và nghỉ việc;

-          Thực hiện các thủ tục: điều động, bổ nhiệm nghỉ việc, thôi việc, giáng chức, thăng chức,…theo qui định của Chi nhánh và Tổng công ty.

2         Theo dõi công tác thi đua, khen thưởng, kỷ luật của Chi nhánh:

-          Phối hợp các bộ phận xây dựng Nội quy lao động và Thoả ước lao động tập thể cho Chi nhánh;

-          Phối hợp với các bộ phận liên quan kiểm tra, kiểm soát việc chấp hành nội quy, kỷ luật lao động tại Chi nhánh và công trường;

-          Theo dõi thực hiện các thủ tục liên quan đến công tác thi đua, khen thưởng, kỷ luật theo quy định của Chi nhánh/Tổng công ty;

-          Phát động, tham gia các hoạt động, phong trào thi đua của Chi nhánh/Tổng công ty;

-          Xây dựng và kiểm soát kết quả thực hiện các quy trình ISO liên quan đến công tác điều động, thuyên chuyển, nghỉ việc, kỷ luật lao động;

-          Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của lãnh đạo Tổ và lãnh đạo Phòng Hành chính Nhân sự.

V.       Công tác quyết toán Thuế TNCN

1.        Tổng hợp tiền lương, thu nhập, thuế TNCN hàng tháng, năm

2.        Theo dõi, Tổng hợp danh sách giảm trừ gia cảnh năm

3.        Phối hợp Phòng TCKT để chốt số liệu quyết toán thuế TNCN 

-         Các chế độ phúc lợi: BHXH, BHYT, BHTN, BHCN theo quy định của Nhà nước và của Tổng Công ty.

-         Du lịch, tham gia Hội thao của Tổng công ty

-         Nhận trợ cấp Phúc lợi theo các ngày Lễ, Tết,..

-         Tiền thưởng theo các dịp Sự kiện của Tổng công ty.