Nhân Viên Hành Chính

- Quản lý trang thiết bị, cơ sở vật chất của tòa nhà

- Quản lý, cấp phát tài sản, văn phòng phẩm, đặt mua khi cần thiết. Theo dõi và thanh toán các chi phí văn phòng: điện, nước, vệ sinh,...

- Lưu trữ, quản lý toàn bộ hệ thống giấy tờ, công văn, hồ sơ,....

- Tham gia thực hiện công tác truyền thông nội bộ, gắn kết các thành viên và tổ chức các hoạt động, chương trình cho công ty

- Thực hiện các thủ tục hỗ trợ các CBNV đi công tác trong và ngoài nước (đặt vé, khách sạn, làm visa…)

- Thực hiện các thủ tục hành chính, tiếp các đoàn thanh kiểm tra (khi cần)

- Đảm bảo an toàn, an ninh, vệ sinh

- Quản lý đội ngũ hành chính: tạp vụ, nhà bếp, lái xe…

- Trao đổi cụ thể hơn khi phỏng vấn

- Nữ, 25-40 tuổi, giao tiếp tốt, ngoại hình khá

- Có kinh nghiệm liên quan ít nhất 1 năm trở lên ở vị trí liên quan

- Thành thạo tin học văn phòng

- Tỉ mỉ, chăm chỉ, cẩn thận, có tư duy logic tốt

- Nhanh nhẹn, vui vẻ, hòa đồng, năng động

- Có khả năng đa nhiệm, thích ứng nhanh với công việc được giao

- Bắt buộc có khả năng sử dụng tiếng Anh trong công việc

- Thời gian làm việc: 8h-18h từ thứ 2 - thứ 6

- Lương: thỏa thuận, tăng lương theo thâm niên

- Thưởng: có nhiều đợt thưởng lớn trong năm (các ngày lễ, 6 tháng đầu năm, 6 tháng cuối năm…)

- Các chế độ khác:

· Hỗ trợ tiền điện thoại, ăn trưa tại công ty

· Có chế độ chăm sóc y tế cho nhân viên và gia đình, du lịch, teambuilding và nhiều hoạt động vui chơi giải trí khác (sinh nhật công ty…)

· Các chế độ BHXH, BHTN, BHYT, ngày phép đầy đủ theo quy định ngay khi ký hợp đồng chính thức