Công Ty Cổ Phần IBS
Nhân Viên Hành Chính - Lễ Tân
Thông tin chung
Ngày đăng
22/11/2024
Cấp bậc
Chuyên viên- nhân viên
Yêu cầu giới tính
Nữ
Số lượng tuyển
1
Hình thức làm việc
Toàn thời gian cố định
Yêu cầu kinh nghiệm
2 năm
Ngành nghề
Mô tả công việc
• Trực quầy lễ tân và đón tiếp, hướng dẫn khách hàng/đối tác/nhà cung cấp và nhân viên đến làm việc tại Công ty;
• Trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận điện thoại gọi đến và kết nối đến phòng ban liên quan.
• Tiếp nhận, luân chuyển, xử lý thư từ, công văn, bưu kiện;
• Giám sát, thống kê quá trình sử dụng, đặt hàng văn phòng phẩm và nhu yếu phẩm cần thiết;
• Theo dõi và quản lý danh sách trang thiết bị, dụng cụ, tài sản của Công ty;
• Làm việc với nhà cung cấp về các vấn đề: chi phí hành chính, thanh toán, chứng từ,...;
• Quản lý và điều phối đội xe văn phòng; Theo dõi, kiểm soát định mức xăng dầu của các xe ô tô văn phòng;
• Kiểm soát công tác vệ sinh, chế độ phục vụ ăn uống cho CBCNV của nhà ăn
• Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện.
• Thực hiện các công việc khác khi được cấp trên yêu cầu.
Yêu cầu công việc
- Độ tuổi tốt nhất từ 23 – 30.
- Có kinh nghiệm tối thiểu là 02 năm ở các vị trí tương đương
- Tốt nghiệp Cao đẳng/đại học các ngành Nhân sự, Quản trị nhân lực hoặc các ngành có liên quan.
- Ngoại hình khá, nhanh nhẹn, tháo vát, ham học hỏi, trung thực.
- Sử dụng tốt các phần mềm cơ bản như Word, Excel v.v.
- Có kỹ năng tương tác, giao tiếp tốt.
- Tinh thần đồng đội và tinh thần trách nhiệm cao.
- Có khả năng lập kế hoạch, chủ động hợp tác tìm hướng giải quyết cho những vấn đề phát sinh.
Quyền lợi
- Mức lương từ 8.000.000 đến 12.000.000 (triệu đồng).
- Được làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, hiện đại, dân chủ văn minh.
- Có cơ hội làm việc, thăng tiến, ổn định lâu dài.
- Được đóng BHYT, BHXH, chế độ BH thất nghiệp.
- Hưởng các phúc lợi khác tùy theo quy định của doanh nghiệp.
