Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

. Công tác hành chính

- Quản lý văn thư, lưu trữ hồ sơ, công văn đến/đi.

• Soạn thảo:
• Thông báo
• Quyết định
• Công văn
• Biên bản

- Quản lý con dấu theo quy định công ty.

• Theo dõi và cấp phát:
• Văn phòng phẩm
• Đồng phục
• Thiết bị văn phòng

2. Quản lý tài sản & cơ sở vật chất

- Theo dõi tài sản công ty:

• Bàn ghế
• Máy tính
• Thiết bị văn phòng….

- Phối hợp sửa chữa, bảo trì cơ sở vật chất.

- Kiểm kê tài sản định kỳ.

3. Hỗ trợ nhân sự

- Theo dõi:

• Chấm công
• Nghỉ phép

- Hồ sơ nhân sự

• Hỗ trợ tuyển dụng:
• Đăng tin
• Sắp xếp phỏng vấn
• Tiếp nhận nhân sự mới

- Chuẩn bị hồ sơ lao động khi cần.

4. Hỗ trợ công tác nội bộ

- Tổ chức:

• Họp nội bộ
• Sinh nhật
• Team building
• Sự kiện công ty

- Đặt vé xe, khách sạn, công tác cho nhân viên/Ban Giám đốc.

5. Báo cáo & công việc khác

- Lập báo cáo hành chính định kỳ.

- Thực hiện các công việc theo yêu cầu của cấp trên.

Trình độ

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Hành chính, Nhân sự, Quản trị kinh doanh, Kế toán hoặc ngành liên quan
• Kinh nghiệm Có kinh nghiệm hành chính văn phòng là lợi thế.
• Ưu tiên từng làm tại: Công ty xây dựng, Bất động sản, Nhà máy/xí nghiệp

Thành thạo Word, Excel, PowerPoint

Kỹ năng:

• Giao tiếp
• Sắp xếp công việc
• Lưu trữ hồ sơ
• Cẩn thận, trách nhiệm, chịu được áp lực.

- Lương thỏa thuận

- Được hưởng các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định

- Được hưởng các chế độ đãi ngộ và phúc lợi hấp dẫn theo quy định của Công ty.

- Thưởng và phụ cấp: Theo chính sách của Công ty.

-Môi trường làm việc thăng tiến