Công Ty TNHH TM DV Và Công Nghệ Quốc An
Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự
Thông tin chung
Ngày đăng
08/10/2024
Cấp bậc
Chuyên viên- nhân viên
Số lượng tuyển
2
Hình thức làm việc
Toàn thời gian cố định
Yêu cầu kinh nghiệm
1 năm
Mô tả công việc
* Về công tác hành chính:
- Giao nhận các loại văn bản đi đến.
- Quản lý sử dụng các con dấu theo quy định.
- Cấp phát các loại tài liệu, thư, báo cho Ban tổng giám đốc.
- Sắp xếp lịch công tác hàng tuần của công ty.
- Sắp xếp lịch trực lễ, tết trong năm của công ty.
- Quản lý sắp xếp hồ sơ lưu trữ.
- Quản lý và cấp phátvăn phòng phẩm.
- Đặt mua văn phòng phẩm, gửi điện hoa.
- Thanh toán các khoản tiếp khách, quà tặng khách, điện hoa, vé máy bay.
- Chuẩn bị hậu cần cho các buổi họp, hội nghị, tiếp khách cho Ban TGĐ và các phòng.
* Về công tác nhân sự:
- Làm bảng lương, BHXH hàng tháng.
- Báo cáo tăng - giảm, điều chỉnh mức lương - chức vụ... hàng tháng qua phần mềm kê khai BHXH điện tử, chuyển tiền BHXH cuối tháng, thực hiện các thủ tục điều chỉnh thông tin trên sổ BHXH, thẻ bảo hiểm y tế, giải quyết chế độ ốm đau, thai sản...
- Làm bảng thuế TNCN. Làm quyết toán thuế TNCN hàng năm.
- Lập danh sách gia hạn HĐLĐ hàng quý (tháng), làm HĐLĐ (gia hạn, tăng mới, thử việc). Làm QĐ nâng lương, điều chỉnh lương, phụ lục HĐLĐ.
- Báo cáo tình hình sử dụng lao động (6 tháng đầu năm và cả năm).
- Xây dựng thang lương, bảng lương.
- Thực hiện các công việc khác do Ban Giám đốc phòng phân công.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp từ Cao đẳng trở lên chuyên ngành Quản trị nhân sự, Kinh tế lao động, Luật, Quản trị kinh doanh hoặc các chuyên ngành liên quan...
- Hiểu rõ, nắm vững các quy định về Bộ luật lao động và các văn bản pháp luật hiện hành; luật BHYT, BHXH, BHTN; các quy định về thi đua – khen thưởng – kỷ luật.
- Sử dụng thành thạo máy vi tính và các thiết bị văn phòng khác
- Trung thực, thanh nhẹn, cẩn thận, chịu khó, chi tiết trong công việc.
- Kỹ năng phân tích, tổng hợp, thống kê, làm báo cáo.
- Kỹ năng giao tiếp, diễn đạt.
- Chịu được áp lực cao, làm việc độc lập cũng như làm việc nhóm tốt.
Quyền lợi
- Được đóng BHXH, BHYT và hưởng mọi quyền lợi theo quy định của công ty và pháp luật.
- Được đào tạo, làm việc trong môi trường năng động, có cơ hội học hỏi thêm các lĩnh vực mới.
- Có chế độ khen thưởng hàng tháng nếu làm việc tốt.
- Được tổ chức sinh nhật, du lịch, thưởng lễ tết theo quy định
