Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự
Mô tả công việc
Công tác Tuyển dụng
Tiếp nhận nhu cầu, lập kế hoạch và chủ động triển khai các kênh tuyển dụng, luân chuyển nhân sự theo định biên đã được phê duyệt hoặc khi có nhu cầu phát sinh từ các phòng ban
Theo dõi, đôn đốc thực hiện đánh giá nhân sự sau thử việc; tổng hợp hồ sơ và lập đề xuất – trình duyệt ký kết hợp đồng lao động chính thức đúng hạn
Quản lý Lao động, Chấm công & Tính lương (C&B):
Kiểm soát việc tuân thủ nội quy lao động, các quy trình, quy định và chính sách của công ty
Quản lý dữ liệu chuyên cần: theo dõi việc sử dụng ngày phép, tình hình đi trễ, về sớm, nghỉ phép, công tác, v.v. của nhân viên
Thực hiện thủ tục chấm công, tính lương và lập hồ sơ chi trả lương hàng tháng đảm bảo chính xác, đúng hạn
Thực hiện các hồ sơ thủ tục nhân sự phát sinh: bổ nhiệm, điều chuyển, thôi việc, khen thưởng, kỷ luật... theo quy định
Thực hiện chính sách Bảo hiểm & Thuế TNCN:
Thực hiện đăng ký mã số thuế cá nhân và hồ sơ giảm trừ gia cảnh cho người lao động
Phụ trách hoàn thiện các thủ tục đăng ký tăng, giảm, chốt sổ bảo hiểm và lập hồ sơ đóng BHXH – BHYT – BHTN
Đảm bảo các chế độ chính sách cho người lao động được giải quyết đúng theo quy định của công ty và pháp luật
Công tác Hành chính & Báo cáo:
Thực hiện và kiểm soát và quản lý các công việc hành chính chung của văn phòng
Lập báo cáo tình hình sử dụng lao động định kỳ và các báo cáo chuyên môn khác để nộp cho các cơ quan nhà nước
Thực hiện các nhiệm vụ phát sinh khác theo sự phân công của cấp quản lý trực tiếp
Yêu cầu công việc
- Kỹ năng giao tiếp tốt, khả năng xây dựng mối quan hệ hiệu quả với đồng nghiệp và đối tác.
- Có kiến thức về quy trình tuyển dụng, luật lao động và các chính sách C&B.
- Khả năng lập kế hoạch và tổ chức công việc khoa học, hiệu quả.
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Quyền lợi
Thu nhập: Mức lương từ 10 - 15 triệu đồng/tháng (có thể thỏa thuận theo năng lực thực tế).
Chế độ Bảo hiểm: Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN Full lương chức danh.
Thưởng & Phúc lợi: Lương tháng 13, thưởng Tết theo quy định của công ty.
Qùa ngày kỷ niệm (8/3, 20/10), quà sinh nhật, quà Tết... đầy đủ.
Môi trường làm việc: Thân thiện, hòa đồng, nhiệt tình, luôn sẵn sàng chia sẻ và hỗ trợ lẫn nhau; đề cao sự công bằng và tôn trọng quan điểm cá nhân
Đãi ngộ khác: Cơ hội tham gia các hoạt động team building gắn kết và du lịch nghỉ dưỡng hàng năm của công ty.
