Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự (HR Admin)

CÔNG TY CỔ PHẦN THỜI TRANG AU COUTURE thành lập năm 2017, là đơn vị hoạt động trong lĩnh vực sáng tạo và vận hành đa ngành, bao gồm thời trang, âm nhạc và thể thao giải trí.

Trong giai đoạn mở rộng, Au Couture đang tìm kiếm Nhân viên Hành chính – Nhân sự (HR Admin) cho văn phòng TP.HCM, đóng vai trò back-office trong công tác vận hành. Đây là vị trí nền tảng, đảm bảo toàn bộ hệ thống tại khu vực Sài Gòn hoạt động trơn tru, kỷ luật và hiệu quả.

Mô tả công việc :
Mô tả công việc :

1. Hành chính – Văn phòng:

• Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, trang thiết bị công ty
• Làm việc với nhà cung cấp: điện, nước, internet, vệ sinh, bảo trì…
• Theo dõi chi phí hành chính, đề xuất tối ưu chi phí vận hành
• Hỗ trợ hồ sơ thanh toán đảm bảo đúng quy trình
• Đảm bảo môi trường làm việc gọn gàng, chuyên nghiệp

2. Nhân sự vận hành

• Theo dõi chấm công, nghỉ phép, đơn từ, lịch làm việc của nhân viên.
• Phối hợp C&B trong công tác tính lương, BHXH, thông báo tăng/giảm nhân sự.
• Quản lý hồ sơ nhân sự, HĐLĐ, văn bản công ty
• Theo dõi và nhắc nhở thực hiện nội quy, quy định công ty
• Hỗ trợ tổ chức các hoạt động nội bộ: sinh nhật, event, teambuilding

3. Tuyển dụng

• Tiếp nhận yêu cầu và lên kế hoạch tuyển dụng
• Đăng tin, sàng lọc hồ sơ, tổ chức phỏng vấn.
• Phối hợp đánh giá ứng viên với các phòng ban
• Chuẩn bị HĐLĐ, onboarding nhân sự mới
• Tổng hợp, báo cáo tình hình tuyển dụng định kỳ