Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự (HR Admin)

CÔNG TY CỔ PHẦN THỜI TRANG AU COUTURE thành lập năm 2017, là đơn vị hoạt động trong lĩnh vực sáng tạo và vận hành đa ngành, bao gồm thời trang, âm nhạc và thể thao giải trí.

Trong giai đoạn mở rộng, Au Couture đang tìm kiếm Nhân viên Hành chính – Nhân sự (HR Admin) cho văn phòng TP.HCM, đóng vai trò back-office trong công tác vận hành. Đây là vị trí nền tảng, đảm bảo toàn bộ hệ thống tại khu vực Sài Gòn hoạt động trơn tru, kỷ luật và hiệu quả.

Mô tả công việc :

1. Hành chính – cơ sở vật chất:

• Quản lý tài sản, thiết bị, văn phòng phẩm tại văn phòng & store Sài Gòn
• Kiểm tra định kỳ chất lượng cơ sở vật chất tại các cửa hàng trong khu vực
• Làm việc với nhà cung cấp dịch vụ: điện, nước, internet, vệ sinh, bảo trì
• Đảm bảo không gian làm việc luôn gọn gàng, ngăn nắp, đúng chuẩn

2. Giấy tờ - thanh toán - hợp đồng

• Hỗ trợ xử lý hồ sơ thanh toán, hoá đơn, hợp đồng đúng quy trình
• Theo dõi chi phí hành chính, đề xuất tối ưu chi phí vận hành
• Lưu trữ và quản lý văn bản, hợp đồng, hồ sơ nhân sự theo hệ thống

3. Nhân sự - vận hành nội bộ

• Theo dõi chấm công, nghỉ phép, đơn từ, lịch làm việc của nhân viên.
• Phối hợp C&B trong công tác tính lương, BHXH, thông báo tăng/giảm nhân sự.
• Nhắc nhở và đảm bảo team thực hiện đúng nội quy, quy định công ty
• Hỗ trợ tổ chức các hoạt động nội bộ: sinh nhật, event, teambuilding

4. Tuyển dụng

• Tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng từ các phòng ban, đăng tin và sàng lọc hồ sơ
• Phối hợp tổ chức phỏng vấn, chuẩn bị HĐLĐ và onboarding nhân sự mới

Bắt buộc

• Kỷ luật giờ giấc: đúng giờ là tiêu chí không thương lượng
• Chăm chỉ, trách nhiệm, không ngại việc – kể cả kiểm kho, điểm danh, quản lý tài sản
• Tính cách ổn định, đằm tính, đáng tin cậy
• Cẩn thận trong giấy tờ, xử lý được nhiều đầu việc cùng lúc
• Thành thạo Word, Excel / Google Sheets

Bằng cấp & Kinh nghiệm

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học (ưu tiên ngành Nhân sự, Quản trị, Kinh tế)
• Có kinh nghiệm HR Admin / Hành chính nhân sự (không yêu cầu cấp chuyên viên)
• Nữ từ 28 tuổi – ứng viên có kinh nghiệm, chín chắn được hoan nghênh