Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự (Mảng C&b)

• Chấm công và tính tiền lương hàng tháng đúng theo quy định
• Theo dõi, đề xuất việc nâng lương cơ bản cho người lao động theo đúng quy định hiện hành của nhà nước.
• Lập danh sách và làm thủ tục thanh toán cho cán bộ nhân viên công ty về chế độ lễ; tết; ốm đau; thai sản và các chế độ khác được nêu trong quy chế phúc lợi.
• Xây dựng, triển khai và kiểm soát việc thực hiện Nội quy lao động, quy chế khen thưởng, kỷ luật
• Giải đáp thắc mắc của CBNV về chính sách, chế độ, phúc lợi...kịp thời, rõ ràng và minh bạch.
• Đề xuất biện pháp ngăn ngừa và giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến quan hệ lao động, tránh gây tổn hại, ảnh hưởng đến việc sản xuất kinh doanh cũng như uy tín của công ty.
• Tham gia tổ chức các hoạt động, sự kiện nhằm duy trì, phát triển quan hệ lao động: Tham quan, nghỉ mát, thể dục thể thao, vui chơi giải trí….
• Đối chiếu và thanh quyết toán tiền BHXH, BHYT, BHTN hàng tháng với cơ quan BHXH
• Đăng ký cấp thẻ và trả thẻ khám chữa bệnh cho CBNV công ty, làm thủ tục cấp sổ BHXH cho NLĐ mới
• Chốt sổ bảo hiểm cho người lao động khi không còn làm việc tại công ty
• Tìm kiếm công ty bảo hiểm có chất lượng dịch vụ tốt để mua bảo hiểm con người cho cán bộ nhân viên
• Làm thủ tục thanh toán bồi thường bảo hiểm đúng quy trình, quy định và nhanh.
• Làm thủ tục tăng / giảm cán bộ nhân viên tham gia bảo hiểm chính xác.
• Phân loại, quản lý khoa học và cập nhật đầy đủ hồ sơ cá nhân, sổ bảo hiểm xã hội của người lao động
• Cung cấp thông tin người lao động, tài liệu do phòng nhân sự hành chính ban hành nhanh chóng, chính xác.
• Làm báo cáo tình hình lao động - tiền lương định kỳ theo tháng, quý và năm
Công tác Hành chính:
- Thực hiện các công việc hành chính chung của công ty (bao gồm: Mua bán, cấp phát, quản lý văn phòng phẩm, máy móc, thiết bị văn phòng; quản lý công văn giấy tờ, soạn thảo văn bản và tở chức liên hoan sinh nhật).
- Quản lý chi phí điện, nước, điện thoại, internet. Theo dõi, kiểm tra tình hình vệ sinh. Quản lý cấp phát văn phòng phẩm cho các phòng ban trong công ty. Làm thủ tục mua tất cả các loại vật tư bên ngoài thuộc trách nhiệm phòng HCNS.
- Quản lý công tác vệ sinh, cảnh quan công ty
- Hỗ trợ các công việc hành chính và hậu cần khi có phát sinh.
- Thực hiện các công tác được cấp trên giao phó.
- Báo cáo định kỳ hàng ngày, tuần, tháng.
• Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến sáng thứ 7
+ Buổi sáng: 7h30 đến 11h30
+ Buổi chiều: 13h00 đến 17h00

• Mức lương: 7.000.000 - 10.000.000 vnd
• Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi của công ty, chế độ bảo hiểm xã hội, v..v theo quy định của luật Lao động, luật BHXH.
• Làm giờ hành chính, nghỉ chiều thứ 7 và Chủ nhật.
• Chế độ tăng lương từ 10%- 40% hàng năm, tùy theo hiệu quả công việc.
• Có cơ hội làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, được tạo mọi điều kiện để phát huy tối đa khả năng, cơ hội thăng tiến và phát triển bản thân..