Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp

1. Công tác nhân sự

• Quản lý, cập nhật và lưu trữ hồ sơ nhân sự của công nhân viên trong công ty.
• Thực hiện đăng tuyển, liên hệ các kênh tuyển dụng và trung tâm giới thiệu việc làm khi cần.
• Sàng lọc hồ sơ, sắp xếp phỏng vấn và hỗ trợ tuyển dụng theo yêu cầu của các bộ phận.
• Theo dõi tình hình nghỉ phép, nghỉ việc, biến động nhân sự.
• Lưu trữ hồ sơ đào tạo, chứng chỉ đào tạo và kết quả đào tạo của công nhân viên.
• Phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến người lao động, hồ sơ kỷ luật lao động và theo dõi quá trình thực hiện.

2. Công tác chấm công, lương, BHXH

• Theo dõi chấm công, tổng hợp dữ liệu tính lương cho người lao động.
• Theo dõi tăng, giảm BHXH, BHYT, BHTN và hỗ trợ giải quyết các chế độ liên quan cho nhân viên.
• Đăng ký mã số thuế cá nhân, đăng ký người phụ thuộc khi có phát sinh.
• Phối hợp thực hiện hồ sơ quyết toán thuế TNCN cho toàn công ty.

3. Công tác hành chính, tổng vụ và hồ sơ công ty

• Hỗ trợ thực hiện các thủ tục liên quan đến người nước ngoài như visa, thẻ tạm trú, giấy phép lao động, đổi giấy phép lái xe khi cần.
• Theo dõi và phối hợp chuẩn bị các báo cáo lao động, hồ sơ PCCC, môi trường, an toàn lao động và các báo cáo khác theo yêu cầu.
• Theo dõi việc đăng ký, cập nhật nội quy lao động, thỏa ước lao động, quy định nội bộ khi có thay đổi chính sách pháp luật.
• Theo dõi hồ sơ huấn luyện an toàn lao động, sơ cấp cứu và các hồ sơ liên quan.
• Cập nhật hồ sơ PCCC, phương tiện PCCC và phối hợp làm việc với cơ quan Nhà nước khi có yêu cầu hoặc khi có đoàn kiểm tra.
• Theo dõi, lưu trữ hồ sơ pháp lý của công ty và cập nhật kịp thời khi có thay đổi.

4. Công việc hành chính khác

• Quản lý văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng và các công việc hành chính liên quan.
• Đề xuất và thực hiện các chế độ phúc lợi, thưởng lễ, tết, trợ cấp cho người lao động theo chính sách công ty.
• Soạn thảo các quyết định, thông báo nội bộ và các hồ sơ liên quan theo yêu cầu của cấp trên.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của Ban Giám đốc hoặc Trưởng bộ phận.

• Tốt nghiệp cao đẳng trở lên, ưu tiên chuyên ngành Nhân sự, Luật, Quản trị kinh doanh, Kế toán hoặc các ngành liên quan.
• Có kinh nghiệm trong công tác hành chính nhân sự tổng hợp, ưu tiên ứng viên đã làm việc tại công ty sản xuất, dệt may, da giày.
• Có hiểu biết cơ bản về pháp luật lao động, BHXH, thuế TNCN và các thủ tục hành chính liên quan.
• Cẩn thận, có trách nhiệm, tư duy logic và khéo léo trong xử lý vấn đề.
• Thành thạo vi tính văn phòng, đặc biệt là Word và Excel.
• Không yêu cầu ngoại ngữ. Biết tiếng Anh là một lợi thế.

• Lương: 10.000.000 - 15.000.000 VNĐ/tháng, tùy theo năng lực và kinh nghiệm.
• Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
• Được xem xét đánh giá tăng lương hằng năm theo năng lực và kết quả làm việc.
• Môi trường làm việc ổn định, chuyên nghiệp, thân thiện.
• Có cơ hội được đào tạo và phát triển nghề nghiệp.
• Thưởng lễ, tết và các chế độ phúc lợi khác theo quy định của công ty.